Ausschreibungen und Aufträge: Reinigungsdienste - UK-Cardiff Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Büroreinigung Dokument Nr...: 102863-2020 (ID: 2020030209175794551) Veröffentlicht: 02.03.2020 * UK-Cardiff: Reinigungsdienste 2020/S 43/2020 102863 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Cardiff Community Housing Association (CCHA) Postanschrift: Tolven Court, Dowlais Road Ort: Cardiff NUTS-Code: UKL Postleitzahl: CF24 5LQ Land: Vereinigtes Königreich E-Mail: [6]procurement@effefftee.co.uk Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.ccha.org.uk/ Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=A A21107 I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: CCHA Cleaning Contract Referenznummer der Bekanntmachung: T1-4737 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 90910000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Cleaning services for all blocks/sites owned and managed by CCHA. This includes window cleaning and the cleaning of communal areas in both commercial and residential properties. It is anticipated that the annual contract value will be 650 000 GBP. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 GBP II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911000 90919200 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKL22 Hauptort der Ausführung: Generally within the boundaries of the City of Cardiff Council and surrounding areas. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: The services required by these contracts, can include but are not restricted to: routine cleaning and window cleaning services to internal and external communal areas of blocks community hall and offices, including blocks housing elderly customers, supported housing and those in need of extra support, reactive cleaning services to internal and external communal areas of blocks community hall and offices, other site based tasks which may be carried out on a routine or reactive basis and the removal of litter, fly tipping and bulk refuse. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Tenderer's written responses to technical questions / Gewichtung: 45 Qualitätskriterium - Name: Structured interviews responding to the questions provided / Gewichtung: 15 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2018/S 237-541607 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: T1-4737 Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 24/02/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Dazzle Cleaning Services Postanschrift: Unit 82, Portmanmoor Road Industrial Estate Ort: Cardiff NUTS-Code: UKL22 Postleitzahl: CF24 5HB Land: Vereinigtes Königreich Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 60 000 000.00 GBP Gesamtwert des Auftrags/Loses: 60 000 000.00 GBP V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement. The contracting authority reserves the right to cancel the procurement at any time and not to proceed with the award of all or parts of the contract at any stage of the procurement process. (WA Ref:100327) VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Faithorn Farrell Timms LLP Postanschrift: Central Court, 1 Knoll Rise Ort: Orpington Postleitzahl: BR6 0JA Land: Vereinigtes Königreich E-Mail: [10]procurement@effefftee.co.uk Internet-Adresse: [11]www.effefftee.co.uk VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: The Royal Courts of Justice Postanschrift: The Strand Ort: London Postleitzahl: W2 2LL Land: Vereinigtes Königreich VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: The contracting authority shall comply with the requirements of the Public Contracts Regulations 2015 when notifying economic operators of the outcome of this procurement. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Cabinet Office Postanschrift: 70 Whitehall Ort: London Postleitzahl: SW1A 2AS Land: Vereinigtes Königreich VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27/02/2020 References 6. mailto:procurement@effefftee.co.uk?subject=TED 7. https://www.ccha.org.uk/ 8. https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA21107 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:541607-2018:TEXT:DE:HTML 10. mailto:procurement@effefftee.co.uk?subject=TED 11. http://www.effefftee.co.uk/ OT: 02/03/2020 S43 Services - Contract award notice - Open procedure United Kingdom-Cardiff: Cleaning services 2020/S 043-102863 Contract award notice Results of the procurement procedure Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: Cardiff Community Housing Association (CCHA) Postal address: Tolven Court, Dowlais Road Town: Cardiff NUTS code: UKL Postal code: CF24 5LQ Country: United Kingdom E-mail: [6]procurement@effefftee.co.uk Internet address(es): Main address: [7]https://www.ccha.org.uk/ Address of the buyer profile: [8]https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=A A21107 I.2)Information about joint procurement I.4)Type of the contracting authority Body governed by public law I.5)Main activity Housing and community amenities Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: CCHA Cleaning Contract Reference number: T1-4737 II.1.2)Main CPV code 90910000 II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: Cleaning services for all blocks/sites owned and managed by CCHA. This includes window cleaning and the cleaning of communal areas in both commercial and residential properties. It is anticipated that the annual contract value will be 650 000 GBP. II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: no II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) Value excluding VAT: 6 000 000.00 GBP II.2)Description II.2.1)Title: II.2.2)Additional CPV code(s) 90911000 90919200 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKL22 Main site or place of performance: Generally within the boundaries of the City of Cardiff Council and surrounding areas. II.2.4)Description of the procurement: The services required by these contracts, can include but are not restricted to: routine cleaning and window cleaning services to internal and external communal areas of blocks community hall and offices, including blocks housing elderly customers, supported housing and those in need of extra support, reactive cleaning services to internal and external communal areas of blocks community hall and offices, other site based tasks which may be carried out on a routine or reactive basis and the removal of litter, fly tipping and bulk refuse. II.2.5)Award criteria Quality criterion - Name: Tenderer's written responses to technical questions / Weighting: 45 Quality criterion - Name: Structured interviews responding to the questions provided / Weighting: 15 Price - Weighting: 40 II.2.11)Information about options Options: no II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.6)Information about electronic auction IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: [9]2018/S 237-541607 IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice Section V: Award of contract Contract No: T1-4737 A contract/lot is awarded: yes V.2)Award of contract V.2.1)Date of conclusion of the contract: 24/02/2020 V.2.2)Information about tenders Number of tenders received: 1 Number of tenders received from SMEs: 1 Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0 Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0 Number of tenders received by electronic means: 1 The contract has been awarded to a group of economic operators: no V.2.3)Name and address of the contractor Official name: Dazzle Cleaning Services Postal address: Unit 82, Portmanmoor Road Industrial Estate Town: Cardiff NUTS code: UKL22 Postal code: CF24 5HB Country: United Kingdom The contractor is an SME: yes V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT) Initial estimated total value of the contract/lot: 60 000 000.00 GBP Total value of the contract/lot: 60 000 000.00 GBP V.2.5)Information about subcontracting Section VI: Complementary information VI.3)Additional information: The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement. The contracting authority reserves the right to cancel the procurement at any time and not to proceed with the award of all or parts of the contract at any stage of the procurement process. (WA Ref:100327) VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: Faithorn Farrell Timms LLP Postal address: Central Court, 1 Knoll Rise Town: Orpington Postal code: BR6 0JA Country: United Kingdom E-mail: [10]procurement@effefftee.co.uk Internet address: [11]www.effefftee.co.uk VI.4.2)Body responsible for mediation procedures Official name: The Royal Courts of Justice Postal address: The Strand Town: London Postal code: W2 2LL Country: United Kingdom VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: The contracting authority shall comply with the requirements of the Public Contracts Regulations 2015 when notifying economic operators of the outcome of this procurement. VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: Cabinet Office Postal address: 70 Whitehall Town: London Postal code: SW1A 2AS Country: United Kingdom VI.5)Date of dispatch of this notice: 27/02/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de