Ausschreibungen und Aufträge: Datenverarbeitung - FI-Helsinki Datenverarbeitung Optische Zeichenerkennung Datenerhebung und -zusammentragung Druckereidienste Dokument Nr...: 2380-2020 (ID: 2020010309204963389) Veröffentlicht: 03.01.2020 * FI-Helsinki: Datenverarbeitung 2020/S 2/2020 2380 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Nationale Identifikationsnummer: 2229500-6 Postanschrift: PL 30 Ort: Helsinki NUTS-Code: FI1B Postleitzahl: 00271 Land: Finnland Kontaktstelle(n): Henri Tenhunen E-Mail: [6]henri.tenhunen@thl.fi Telefon: +358 295246000 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.thl.fi/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72310000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Yksilöityjen, henkilötason tietoja sisältävien tutkimuskyselylomakkeiden taitto useilla eri kielillä. Lomakkeiden painatus ja postitus kolmessa (3) arkipäivässä taiton hyväksymisestä. Lomakkeiden laajuus on 530 sivua. Lomake-erät vaihtelevat välillä 1 00030 000 kpl. Eri tutkimuksia, joista jokaisessa on erilainen lomake tai useita lomakkeita, on vuodessa noin 510. Lähetettävään aineistoon pakataan mukaan myös kolmannen tahon painamia esitteitä ja GDPR-ohjeita. Tarjouspyynnön hintalomake (excel) sisältää suuntaaantavan valikoiman tilattavia tuotteita, joiden perusteella muodostetaan vertailuhinta. Hankittavien tuotteiden muoto voi kuitenkin vaihdella sen mukaan, millaisia tutkimuksia päätetään toteuttaa. Hankittavan palvelun tarkemmat tekniset tiedot ja prosessin kulku kuvataan tarjouspyynnön liitteessä 1. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72312200 72314000 79810000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI1B1 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Hankinnan kohteena on väestötutkimusten tiedonkeruiden erikoispalvelusta: Yksilöityjen, henkilötason tietoja sisältävien tutkimuskyselylomakkeiden taitto useilla eri kielillä. Lomakkeiden painatus ja postitus. Eri tutkimuksia, joista jokaisessa on erilainen lomake tai useita lomakkeita. Lähetettävään aineistoon pakataan mukaan myös kolmannen tahon painamia esitteitä ja GDPR-ohjeita. Paperilomakkeiden vastaanotto, lomakekuvien skannaus arkistokelpoisena, datan optinen luenta lomakkeilta ja/tai käsin tallennus THL:n toimittaman mallin mukaan. Tallennetun datan tarkistus ja virheiden korjaaminen. Datan käsittelyn sisäinen laadunvalvonta ja tulosten raportointi THL:lle viikoittain. Datan siirto THL:n määrittämää tiedostomuotoa käyttäen. Tarkistetun datan ja arkistokelpoisten lomakekuvien toimitus 2 kk:n lomakkeiden saapumisesta tallennukseen. Hankittavan palvelun tarkemmat tekniset tiedot ja prosessin kulku kuvataan tarjouspyynnön liitteessä 1. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Laatu / Gewichtung: 40 Preis - Gewichtung: 60 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Tilaajalla on oikeus enintään kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden päätyttyä. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2019/S 188-457615 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Bezeichnung des Auftrags: Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 19/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Tikkurilan Kopiopalvelu Oy Nationale Identifikationsnummer: 0707231-4 Postanschrift: Kielotie 20 Ort: Vantaa NUTS-Code: FI1B1 Postleitzahl: 01300 Land: Finnland E-Mail: [9]tiksi@tkp-print.fi Internet-Adresse: [10]http://www.tkp-print.fi Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 500 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 500 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Es können Unteraufträge vergeben werden Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Ort: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land: Finnland E-Mail: [11]markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internet-Adresse: [12]http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02/01/2020 References 6. mailto:henri.tenhunen@thl.fi?subject=TED 7. http://www.thl.fi/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:457615-2019:TEXT:DE:HTML 9. mailto:tiksi@tkp-print.fi?subject=TED 10. http://www.tkp-print.fi/ 11. mailto:markkinaoikeus@oikeus.fi?subject=TED 12. http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus OT: 03/01/2020 S2 Palvelut - Ilmoitus tehdystä sopimuksesta - Avoin menettely Suomi-Helsinki: Tiedon käsittelypalvelut 2020/S 002-002380 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta Hankintamenettelyn tulokset Palvelut Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU I kohta: Hankintaviranomainen I.1)Nimi ja osoitteet Virallinen nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2229500-6 Postiosoite: PL 30 Postitoimipaikka: Helsinki NUTS-koodi: FI1B Postinumero: 00271 Maa: Suomi Yhteyshenkilö: Henri Tenhunen Sähköpostiosoite: [6]henri.tenhunen@thl.fi Puhelin: +358 295246000 Internetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite: [7]http://www.thl.fi/ I.2)Tiedot yhteishankinnasta I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos I.5)Pääasiallinen toimiala Terveydenhuolto II kohta: Kohde II.1)Hankinnan laajuus II.1.1)Nimi: Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi 72310000 II.1.3)Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4)Lyhyt kuvaus: Yksilöityjen, henkilötason tietoja sisältävien tutkimuskyselylomakkeiden taitto useilla eri kielillä. Lomakkeiden painatus ja postitus kolmessa (3) arkipäivässä taiton hyväksymisestä. Lomakkeiden laajuus on 530 sivua. Lomake-erät vaihtelevat välillä 1 00030 000 kpl. Eri tutkimuksia, joista jokaisessa on erilainen lomake tai useita lomakkeita, on vuodessa noin 510. Lähetettävään aineistoon pakataan mukaan myös kolmannen tahon painamia esitteitä ja GDPR-ohjeita. Tarjouspyynnön hintalomake (excel) sisältää suuntaaantavan valikoiman tilattavia tuotteita, joiden perusteella muodostetaan vertailuhinta. Hankittavien tuotteiden muoto voi kuitenkin vaihdella sen mukaan, millaisia tutkimuksia päätetään toteuttaa. Hankittavan palvelun tarkemmat tekniset tiedot ja prosessin kulku kuvataan tarjouspyynnön liitteessä 1. II.1.6)Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin: ei II.1.7)Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) Arvo ilman alv:tä: 1 500 000.00 EUR II.2)Kuvaus II.2.1)Nimi: II.2.2)CPV-lisäkoodi(t) 72312200 72314000 79810000 II.2.3)Suorituspaikka NUTS-koodi: FI1B1 II.2.4)Kuvaus hankinnasta: Hankinnan kohteena on väestötutkimusten tiedonkeruiden erikoispalvelusta: Yksilöityjen, henkilötason tietoja sisältävien tutkimuskyselylomakkeiden taitto useilla eri kielillä. Lomakkeiden painatus ja postitus. Eri tutkimuksia, joista jokaisessa on erilainen lomake tai useita lomakkeita. Lähetettävään aineistoon pakataan mukaan myös kolmannen tahon painamia esitteitä ja GDPR-ohjeita. Paperilomakkeiden vastaanotto, lomakekuvien skannaus arkistokelpoisena, datan optinen luenta lomakkeilta ja/tai käsin tallennus THL:n toimittaman mallin mukaan. Tallennetun datan tarkistus ja virheiden korjaaminen. Datan käsittelyn sisäinen laadunvalvonta ja tulosten raportointi THL:lle viikoittain. Datan siirto THL:n määrittämää tiedostomuotoa käyttäen. Tarkistetun datan ja arkistokelpoisten lomakekuvien toimitus 2 kk:n lomakkeiden saapumisesta tallennukseen. Hankittavan palvelun tarkemmat tekniset tiedot ja prosessin kulku kuvataan tarjouspyynnön liitteessä 1. II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet Laatuperuste - Nimi: Laatu / Painotus: 40 Hinta - Painotus: 60 II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: kyllä Kuvaus mahdollisuuksista: Tilaajalla on oikeus enintään kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden päätyttyä. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei II.2.14)Lisätiedot IV kohta: Menettely IV.1)Kuvaus IV.1.1)Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä IV.1.6)Tietoa sähköisestä huutokaupasta IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä IV.2)Hallinnolliset tiedot IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu Ilmoituksen numero EUVL:ssä: [8]2019/S 188-457615 IV.2.8)Tietoa dynaamisen hankintajärjestelmän päättämisestä IV.2.9)Tietoa ennakkoilmoituksella esitetyn tarjouskilpailukutsun päättämisestä V kohta: Sopimuksen tekeminen Nimi: Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut Sopimus/osa tehdään: kyllä V.2)Sopimuksen tekeminen V.2.1)Sopimuksen tekemisen päivämäärä: 19/12/2019 V.2.2)Tietoa tarjouksista Saatujen tarjousten lukumäärä: 3 Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten lukumäärä: 0 Muiden EU:n jäsenvaltioiden tarjoajien tekemien tarjousten lukumäärä: 0 Muiden kuin EU:n jäsenvaltioiden tarjoajien tekemien tarjousten lukumäärä: 0 Sähköisesti toimitettujen tarjousten lukumäärä: 0 Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei V.2.3)Sopimuskumppanin nimi ja osoite Virallinen nimi: Tikkurilan Kopiopalvelu Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0707231-4 Postiosoite: Kielotie 20 Postitoimipaikka: Vantaa NUTS-koodi: FI1B1 Postinumero: 01300 Maa: Suomi Sähköpostiosoite: [9]tiksi@tkp-print.fi Internetosoite: [10]http://www.tkp-print.fi Urakoitsija on pk-yritys: kyllä V.2.4)Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) Sopimuksen/osan alustava arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000.00 EUR Sopimuksen/osan kokonaisarvo: 1 500 000.00 EUR V.2.5)Tietoa alihankinnasta Sopimukseen liittyy todennäköisesti alihankintaa VI kohta: Täydentävät tiedot VI.3)Lisätiedot: VI.4)Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1)Muutoksenhakuelin Virallinen nimi: Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka: Helsinki Postinumero: 00520 Maa: Suomi Sähköpostiosoite: [11]markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: +358 295643300 Internetosoite: [12]http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.2)Sovittelusta vastaava elin VI.4.3)Muutoksenhakumenettely VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 02/01/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de