Ausschreibungen und Aufträge: Wirtschaftshilfe an das Ausland - DE-Eschborn Wirtschaftshilfe an das Ausland Dokument Nr...: 2375-2020 (ID: 2020010309204763384) Veröffentlicht: 03.01.2020 * DE-Eschborn: Wirtschaftshilfe an das Ausland 2020/S 2/2020 2375 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 Ort: Eschborn NUTS-Code: DE71A Postleitzahl: 65760 Land: Deutschland E-Mail: [6]marion.chevalier@giz.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.giz.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: International development cooperation Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 81246113 Modernization of the Civil Registration System: Baseline Study and Situational Analyses of all Primary Civil Registration Centers Referenznummer der Bekanntmachung: 81246113 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 75211200 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: The terms concern the support of the program for the modernization of the civil status registration system in Cameroon. The program supports the national agency for the civil status registration with the elaboration and realization of a masterplan to digitalize the system. The masterplan has been elaborated and validated in 2018 and is a comprehensive plan to informatize and link the national structures responsible for the civil registration, ID documentation and statistics. As one of the conditions to begin the implementation of the masterplan, a study is planned to make an inventory of all 374 civil registration centers in Cameroon. The study concerns the inventory of the centers concerning infrastructure, functioning, personnel and accessibility. The study should identify mayor gaps and opportunities, concerning the functioning of the centers in general and specifically concerning the future informatization of the centers. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 255 748.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: 00 Hauptort der Ausführung: 00000 Cameroon. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Since July 2018 a new GIZ program: support of the modernization of the civil registration system in Cameroon its partners, with as general objective: the Ministry of Decentralization, the National Agency of the Civil Status Registration System (BUNEC) and partner municipalities are capable, to realize an inclusive and accountable system for civil registration and vital statistics. The program is located in Yaoundé, with 2 regional offices, in the North and the South-West regions. In the regions we support the regional offices of BUNEC and a total of 15 selected partner municipalities. Trough upscaling and through the BUNEC agency we have an impact on a national level. The 3 components of the program are: 1) Improvement of the capacities of BUNEC and other partners on a national level; 2) Developing and piloting reform measures in selected municipalities and direct support for the civil registration centers; 3) Reinforcing the demand side through public awareness raising and the promotion of a civil society dialogue. Important stakeholders on a local level are the municipalities with their responsibilities for the civil registration centers. Currently all certificates are done manually in registration books. The current system has many challenges, like the archiving of the books and a lacking statistic system. About half of all births is registered and almost no deaths. The recommendations of the UN, to have a continuous obligatory and universal registration of births, marriages and deaths, is not being met. The statistical part of the system, to have a reliable population statistic, is more or less absent. Component 1 especially supports the national agency with their improvement measures for all the local civil registration centers. One of the planned improvements concerns the digitalization of the registration system, as it takes place in the centers. For this, a comprehensive masterplan for the informatization of the system has been elaborated and approved in 2018. As a preliminary phase, before the realization of the masterplan can start, a study was programmed to visit all 374 civil registration centers and make an elaborate inventory of the infrastructure, personnel, functioning, material, collaboration between centers and with other structures like health centers and the judiciary. Concretely, this study concern on the one side the general functioning and challenges of the centers and on the other side certain aspects particularly important for a future digitalization of (parts of) the system. The latter concerns for example the building, security and electricity, or the existing use of computers or the existing computer-use capacities. The data should be registerded in a data-base and checked for errors. The data should then be analyzed to get to an overview of the state of the centers and their preparedness for future digitalization. The analyses should also identify general trends and challenges concerning functioning and personnel. Every municipality should get a fact-sheet the state of their local civil registration system. The data-base should be accessible for future use by the local partner BUNEC and the program. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Technical assessment / Gewichtung: 70 Preis - Gewichtung: 30.00 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2019/S 196-476081 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Auftragsvergabe ARGE GOPA Worldwide Consultants GmbH Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 30/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: GOPA Worldwide Consultants GmbH Ort: Bad Homburg NUTS-Code: DE718 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: GOPA Gesellschaft für Organisation, Planung und Ausbildung mbH Ort: Bad Homburg NUTS-Code: DE718 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 255 748.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YR32 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [9]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [10]https://www.bundeskartellamt.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as: 1) The applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected; 2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice; 3) Complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids; 4) More than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02/01/2020 References 6. mailto:marion.chevalier@giz.de?subject=TED 7. https://www.giz.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:476081-2019:TEXT:DE:HTML 9. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 10. https://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de