Ausschreibung: Bestattungsunternehmen - UK-Ipswich Bestattungsunternehmen Dienstleistungen des Bestattungswesens Dokument Nr...: 1940-2020 (ID: 2020010309150962948) Veröffentlicht: 03.01.2020 * UK-Ipswich: Bestattungsunternehmen 2020/S 2/2020 1940 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Suffolk County Council Postanschrift: Endeavour House, Russell Road Ort: Ipswich NUTS-Code: UKH14 Postleitzahl: IP1 2BX Land: Vereinigtes Königreich E-Mail: [6]katrine.orourke@suffolk.gov.uk Telefon: +44 1473264475 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.suffolksourcing.uk/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]http://www.suffolksourcing.uk/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]http://www.suffolksourcing.uk/ Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Coroners Ambulance Service Suffolk excl. North (Waveney Area) Referenznummer der Bekanntmachung: CD1022/5 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 98371200 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Suffolk County council is seeking body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in Suffolk excluding in the North of Suffolk (Waveney area), with a view to awarding either Lots 1-9 or Lot 10. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 750 000.00 GBP II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: North Ipswich and Rural Los-Nr.: Lot 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the North of A12 Ipswich and rural central Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: South Ipswich and District Los-Nr.: Lot 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the South of Ipswich incorporating A1214 plus rural area south of Ipswich. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Felixstowe and District Los-Nr.: Lot 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Felixstowe and district up A12 and river Deben area of Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Woodbridge and Coastal Los-Nr.: Lot 4 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Woodbridge, Saxmundham and rural coastal Suffolk east of A12. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Stowmarket and District Los-Nr.: Lot 5 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Stowmarket, Needham Market & District incorporating A140 area of Suffolk II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: North West Suffolk Los-Nr.: Lot 6 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Bury St Edmunds North, and rural district incorporating A14 area of Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: South West Suffolk Los-Nr.: Lot 7 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Bury St Edmunds south, Sudbury & Haverhill and rural district area of Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Newmarket Los-Nr.: Lot 8 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Newmarket and district area of Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Mildenhall Los-Nr.: Lot 9 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Mildenhall and district area of Suffolk. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: All Lots Los-Nr.: Lot 10 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: UKH14 Hauptort der Ausführung: II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in Suffolk (excl. North (Waveney area)) (incorporating lots 1-9) II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2020 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documentation. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: As stated in the procurement documentation. III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: As stated in the procurement documentation. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/02/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 03/02/2020 Ortszeit: 12:00 Ort: Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Suffolk County Council reserves the right to procure repeat requirements of a similar nature without a further call for competition pursuant to Regulation 32 of the public contracts Regulations 2015. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Monitoring Officer, Suffolk County Council Postanschrift: Endeavour House, 8 Russell Road Ort: Ipswich Land: Vereinigtes Königreich VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Suffolk County Council incorporates a minimum 10 calendar day standstill period from the point at which information on the award of contract is communicated to tenderers. This period allows unsuccessful tenderers to seek further debriefing from the contracting authority before the contract is entered into. If an appeal regarding the award of contract has not been successfully resolved: The Public Contracts Regulations 2015 as amended provide for aggrieved parties who have been harmed or at risk of harm by a breach of the rules, to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland) Any such action must be brought promptly. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02/01/2020 References 6. mailto:katrine.orourke@suffolk.gov.uk?subject=TED 7. http://www.suffolksourcing.uk/ 8. http://www.suffolksourcing.uk/ 9. http://www.suffolksourcing.uk/ OT: 03/01/2020 S2 Services - Contract notice - Open procedure United Kingdom-Ipswich: Undertaking services 2020/S 002-001940 Contract notice Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1)Name and addresses Official name: Suffolk County Council Postal address: Endeavour House, Russell Road Town: Ipswich NUTS code: UKH14 Postal code: IP1 2BX Country: United Kingdom E-mail: [6]katrine.orourke@suffolk.gov.uk Telephone: +44 1473264475 Internet address(es): Main address: [7]http://www.suffolksourcing.uk/ I.2)Information about joint procurement I.3)Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: [8]http://www.suffolksourcing.uk/ Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: [9]http://www.suffolksourcing.uk/ Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.4)Type of the contracting authority Regional or local authority I.5)Main activity General public services Section II: Object II.1)Scope of the procurement II.1.1)Title: Coroners Ambulance Service Suffolk excl. North (Waveney Area) Reference number: CD1022/5 II.1.2)Main CPV code 98371200 II.1.3)Type of contract Services II.1.4)Short description: Suffolk County council is seeking body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in Suffolk excluding in the North of Suffolk (Waveney area), with a view to awarding either Lots 1-9 or Lot 10. II.1.5)Estimated total value Value excluding VAT: 750 000.00 GBP II.1.6)Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots II.2)Description II.2.1)Title: North Ipswich and Rural Lot No: Lot 1 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the North of A12 Ipswich and rural central Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: South Ipswich and District Lot No: Lot 2 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the South of Ipswich incorporating A1214 plus rural area south of Ipswich. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: Felixstowe and District Lot No: Lot 3 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Felixstowe and district up A12 and river Deben area of Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: Woodbridge and Coastal Lot No: Lot 4 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Woodbridge, Saxmundham and rural coastal Suffolk east of A12. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: Stowmarket and District Lot No: Lot 5 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Stowmarket, Needham Market & District incorporating A140 area of Suffolk II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: North West Suffolk Lot No: Lot 6 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Bury St Edmunds North, and rural district incorporating A14 area of Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: South West Suffolk Lot No: Lot 7 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Bury St Edmunds south, Sudbury & Haverhill and rural district area of Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: Newmarket Lot No: Lot 8 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Newmarket and district area of Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: Mildenhall Lot No: Lot 9 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in the Mildenhall and district area of Suffolk. II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information II.2)Description II.2.1)Title: All Lots Lot No: Lot 10 II.2.2)Additional CPV code(s) 98371200 98370000 II.2.3)Place of performance NUTS code: UKH14 Main site or place of performance: II.2.4)Description of the procurement: Body collection and transfer services on behalf of the coroners service for sudden and unexpected deaths which occur in Suffolk (excl. North (Waveney area)) (incorporating lots 1-9) II.2.5)Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6)Estimated value II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/04/2020 End: 31/03/2025 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. II.2.10)Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11)Information about options Options: no II.2.12)Information about electronic catalogues II.2.13)Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14)Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1)Conditions for participation III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: As stated in the procurement documentation. III.1.2)Economic and financial standing Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3)Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.5)Information about reserved contracts III.2)Conditions related to the contract III.2.1)Information about a particular profession Execution of the service is reserved to a particular profession Reference to the relevant law, regulation or administrative provision: As stated in the procurement documentation. III.2.2)Contract performance conditions: As stated in the procurement documentation. III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1)Description IV.1.1)Type of procedure Open procedure IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6)Information about electronic auction IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2)Administrative information IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 03/02/2020 Local time: 12:00 IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 01/06/2020 IV.2.7)Conditions for opening of tenders Date: 03/02/2020 Local time: 12:00 Place: Section VI: Complementary information VI.1)Information about recurrence This is a recurrent procurement: yes Estimated timing for further notices to be published: Any future requirements will be advertised once the scope and requirements are known. VI.2)Information about electronic workflows Electronic ordering will be used Electronic invoicing will be accepted Electronic payment will be used VI.3)Additional information: Suffolk County Council reserves the right to procure repeat requirements of a similar nature without a further call for competition pursuant to Regulation 32 of the public contracts Regulations 2015. VI.4)Procedures for review VI.4.1)Review body Official name: Monitoring Officer, Suffolk County Council Postal address: Endeavour House, 8 Russell Road Town: Ipswich Country: United Kingdom VI.4.2)Body responsible for mediation procedures VI.4.3)Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Suffolk County Council incorporates a minimum 10 calendar day standstill period from the point at which information on the award of contract is communicated to tenderers. This period allows unsuccessful tenderers to seek further debriefing from the contracting authority before the contract is entered into. If an appeal regarding the award of contract has not been successfully resolved: The Public Contracts Regulations 2015 as amended provide for aggrieved parties who have been harmed or at risk of harm by a breach of the rules, to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland) Any such action must be brought promptly. VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5)Date of dispatch of this notice: 02/01/2020 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de