Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - FI-Jyväskylä Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 144735-2018 (ID: 2018040409143869671) Veröffentlicht: 04.04.2018 * FI-Jyväskylä: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2018/S 65/2018 144735 Vorinformation Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Jyväskylän kaupunki 0174666-4 Jyväskylä Finnland Kontaktstelle(n): Terhi Pekkarinen Telefon: +358 142661563 E-Mail: [1]hankinnat@jkl.fi NUTS-Code: FI193 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]http://www.jyvaskyla.fi/hankinnat I.2)Gemeinsame Beschaffung I.3)Kommunikation Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Kutsu vuoropuheluun: Viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö Jyväskylän kaupungille II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena olisi Jyväskylän kaupungin viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö. Käytännössä hankinnan sisällöksi on määritelty alustavasti seuraava: Brändikehitystyö Markkinoinnin strateginen suunnittelu (analysointi ja sparraus, valtakunnallisen näkyvyyden tavoittelu) Valtakunnalliseen näkyvyyteen liittyvät kampanjasuunnitelmat ja niiden toteutus. Palvelussa toimijan tulee ottaa huomioon Jyväskylän kaupungin pääteemat, joita ovat: Kaupunkimarkkinointi: Liikuntapääkaupunki ja opiskelijakaupunki Elinkeinomarkkinointi: Business Jyväskylä Matkailu- ja tapahtumamarkkinointi: Visit Jyväskylä ja Tapahtumakaupunki Jyväskylä Minkä tahansa ison valtakunnallista julkisuutta tarvitsevan asian edistäminen. Katso tarkemmat tiedot vuoropuheluun kohdasta Lisätiedot. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: FI193 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena olisi Jyväskylän kaupungin viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö. Käytännössä hankinnan sisällöksi on määritelty alustavasti seuraava: Brändikehitystyö Markkinoinnin strateginen suunnittelu (analysointi ja sparraus, valtakunnallisen näkyvyyden tavoittelu) Valtakunnalliseen näkyvyyteen liittyvät kampanjasuunnitelmat ja niiden toteutus. Palvelussa toimijan tulee ottaa huomioon Jyväskylän kaupungin pääteemat, joita ovat: Kaupunkimarkkinointi: Liikuntapääkaupunki ja opiskelijakaupunki Elinkeinomarkkinointi: Business Jyväskylä Matkailu- ja tapahtumamarkkinointi: Visit Jyväskylä ja Tapahtumakaupunki Jyväskylä Minkä tahansa ison valtakunnallista julkisuutta tarvitsevan asian edistäminen. Katso tarkemmat tiedot vuoropuheluun kohdasta Lisätiedot. II.2.14)Zusätzliche Angaben II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: 02/07/2018 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Taustaa: Jyväskylän kaupungin tietopyyntöilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tietopyyntö ei myöskään sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Jyväskylän kaupungin tarkoitus on kilpailuttaa hankinta ensisijaisesti konsernihallinnon toimialalla toimivien viestintä- ja markkinointipalveluiden käyttöön, mutta halutessaan myös muilla kaupungin yksiköillä olisi mahdollisuus hankkia palvelu kilpailutuksessa tehtävän sopimuksen kautta. Alustavasti sopimuksen kestoksi on määritetty kaksi (2) + kaksi (2) vuotta, ja sopimuksen kokonaisarvoksi noin 600 000 EUR. Jyväskylän kaupunki on kiinnostunut kuulemaan vuoropuhelun avulla markkinoilla toimivien yritysten ajatuksia palvelutarjonnasta liittyen hankinnan kohteeseen. Olennaisia vuoropuhelutilaisuudessa käsiteltäviä asioita ovat esimerkiksi alalla käytössä olevien hyvien käytäntöjen kartoitus, hinnoittelumallit, kilpailutuksen laatukriteerit sekä hankinnan jakaminen osiin. Hankintayksikkö haluaa kartoittaa, pystyvätkö toimijat vastaamaan koko hankinnan tarpeeseen ja montako toimijaa hankinnan toteuttamiseen tulisi kilpailutuksessa valita (alustavasti hankintayksikkö on arvioinut toimijoiden määräksi 35). Lisäksi halutaan toimijoiden näkemyksiä tarjouspyynnön olennaiseen sisältöön ja rakenteeseen: mitkä toimijoiden kokemuksen mukaan ovat kriittisiä asioita palvelun kokonaisvaltaiseen hahmottamiseen ja hinnan määrittämiseen tarjouksen muodostamiseksi? Ilmoittautuminen vuoropuheluun: Hankintayksikkö on suunnitellut pitävänsä tekniset vuoropuhelut viikoilla 19 ja 20. Hankinnasta kiinnostuneiden markkinatoimijoiden tulee ilmoittautua 23.4.2018 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [3]hankinnat@jkl.fi (sähköpostiotsikoksi "Markkinointikilpailutus/yrityksen nimi"). Yrityksen tulee liittää ilmoittautumiseensa: Yrityksen y-tunnus ja yhteyshenkilön yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus yrityksen painopisteistä Vuoropuheluun osallistujien määrä (12 henkilöä). Ilmoittautumisten perusteella hankintayksikkö valitsee enintään viisi (5) markkinatoimijaa suullisiin vuoropuhelutilaisuuksiin. Mikäli ilmoittautumisia tulee enemmän kuin viisi (5), valinta vuoropuheluihin tehdään sen perusteella, minkä markkinatoimijan palvelu hankintayksikön arvion mukaan parhaiten vastaa hankinnan kohteelle asetettuja alustavia vaatimuksia. Muiden kuin suulliseen vuoropuheluun valittujen markkinatoimijoiden kanssa on mahdollista hankintayksikön tarpeen mukaan käydä kirjallista vuoropuhelua. Hankintayksikkö sopii teknisten vuoropuhelujen tarkemman aikataulun ja paikan valittujen toimijoiden kanssa ilmoittautumisajan päätyttyä. Ennakkoilmoituksen perusteella suoritettava tekninen vuoropuhelu käydään Jyväskylän kaupungin tiloissa Jyväskylän keskustassa. Vuoropuhelu koostuu keskusteluosiosta sekä yrityksen/palveluratkaisun esittelystä. Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi ilmoittautumiseenne. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Alustavasti on arvioitu, että hankintailmoitus julkaistaan heinäkuun 2018 aikana. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 03/04/2018 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:hankinnat@jkl.fi?subject=TED 2. http://www.jyvaskyla.fi/hankinnat 3. mailto:hankinnat@jkl.fi?subject=TED OT: Suomi-Jyväskylä: Mainonta- ja markkinointipalvelut 2018/S 065-144735 Ennakkotietoilmoitus Tämä ilmoitus on pelkkä ennakkotietoilmoitus Palvelut Direktiivi 2014/24/EU I kohta: Hankintaviranomainen I.1)Nimi ja osoitteet Jyväskylän kaupunki 0174666-4 Jyväskylä Suomi Yhteyshenkilö: Terhi Pekkarinen Puhelin: +358 142661563 Sähköpostiosoite: [1]hankinnat@jkl.fi NUTS-koodi: FI193 Internetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite: [2]http://www.jyvaskyla.fi/hankinnat I.2)Yhteishankinta I.3)Viestintä Lisätietoja saa edellä mainittu osoite I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5)Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II kohta: Kohde II.1)Hankinnan laajuus II.1.1)Nimi: Kutsu vuoropuheluun: Viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö Jyväskylän kaupungille II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi 79340000 II.1.3)Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4)Lyhyt kuvaus: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena olisi Jyväskylän kaupungin viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö. Käytännössä hankinnan sisällöksi on määritelty alustavasti seuraava: Brändikehitystyö Markkinoinnin strateginen suunnittelu (analysointi ja sparraus, valtakunnallisen näkyvyyden tavoittelu) Valtakunnalliseen näkyvyyteen liittyvät kampanjasuunnitelmat ja niiden toteutus. Palvelussa toimijan tulee ottaa huomioon Jyväskylän kaupungin pääteemat, joita ovat: Kaupunkimarkkinointi: Liikuntapääkaupunki ja opiskelijakaupunki Elinkeinomarkkinointi: Business Jyväskylä Matkailu- ja tapahtumamarkkinointi: Visit Jyväskylä ja Tapahtumakaupunki Jyväskylä Minkä tahansa ison valtakunnallista julkisuutta tarvitsevan asian edistäminen. Katso tarkemmat tiedot vuoropuheluun kohdasta Lisätiedot. II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo II.1.6)Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin: ei II.2)Kuvaus II.2.1)Nimi: II.2.2)CPV-lisäkoodi(t) II.2.3)Suorituspaikka NUTS-koodi: FI193 II.2.4)Kuvaus hankinnasta: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena olisi Jyväskylän kaupungin viestinnän ja markkinoinnin strateginen suunnittelu sekä brändikehitystyö. Käytännössä hankinnan sisällöksi on määritelty alustavasti seuraava: Brändikehitystyö Markkinoinnin strateginen suunnittelu (analysointi ja sparraus, valtakunnallisen näkyvyyden tavoittelu) Valtakunnalliseen näkyvyyteen liittyvät kampanjasuunnitelmat ja niiden toteutus. Palvelussa toimijan tulee ottaa huomioon Jyväskylän kaupungin pääteemat, joita ovat: Kaupunkimarkkinointi: Liikuntapääkaupunki ja opiskelijakaupunki Elinkeinomarkkinointi: Business Jyväskylä Matkailu- ja tapahtumamarkkinointi: Visit Jyväskylä ja Tapahtumakaupunki Jyväskylä Minkä tahansa ison valtakunnallista julkisuutta tarvitsevan asian edistäminen. Katso tarkemmat tiedot vuoropuheluun kohdasta Lisätiedot. II.2.14)Lisätiedot II.3)Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä: 02/07/2018 IV kohta: Menettely IV.1)Kuvaus IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä VI kohta: Täydentävät tiedot VI.3)Lisätiedot: Taustaa: Jyväskylän kaupungin tietopyyntöilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tietopyyntö ei myöskään sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Jyväskylän kaupungin tarkoitus on kilpailuttaa hankinta ensisijaisesti konsernihallinnon toimialalla toimivien viestintä- ja markkinointipalveluiden käyttöön, mutta halutessaan myös muilla kaupungin yksiköillä olisi mahdollisuus hankkia palvelu kilpailutuksessa tehtävän sopimuksen kautta. Alustavasti sopimuksen kestoksi on määritetty kaksi (2) + kaksi (2) vuotta, ja sopimuksen kokonaisarvoksi noin 600 000 EUR. Jyväskylän kaupunki on kiinnostunut kuulemaan vuoropuhelun avulla markkinoilla toimivien yritysten ajatuksia palvelutarjonnasta liittyen hankinnan kohteeseen. Olennaisia vuoropuhelutilaisuudessa käsiteltäviä asioita ovat esimerkiksi alalla käytössä olevien hyvien käytäntöjen kartoitus, hinnoittelumallit, kilpailutuksen laatukriteerit sekä hankinnan jakaminen osiin. Hankintayksikkö haluaa kartoittaa, pystyvätkö toimijat vastaamaan koko hankinnan tarpeeseen ja montako toimijaa hankinnan toteuttamiseen tulisi kilpailutuksessa valita (alustavasti hankintayksikkö on arvioinut toimijoiden määräksi 35). Lisäksi halutaan toimijoiden näkemyksiä tarjouspyynnön olennaiseen sisältöön ja rakenteeseen: mitkä toimijoiden kokemuksen mukaan ovat kriittisiä asioita palvelun kokonaisvaltaiseen hahmottamiseen ja hinnan määrittämiseen tarjouksen muodostamiseksi? Ilmoittautuminen vuoropuheluun: Hankintayksikkö on suunnitellut pitävänsä tekniset vuoropuhelut viikoilla 19 ja 20. Hankinnasta kiinnostuneiden markkinatoimijoiden tulee ilmoittautua 23.4.2018 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [3]hankinnat@jkl.fi (sähköpostiotsikoksi "Markkinointikilpailutus/yrityksen nimi"). Yrityksen tulee liittää ilmoittautumiseensa: Yrityksen y-tunnus ja yhteyshenkilön yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus yrityksen painopisteistä Vuoropuheluun osallistujien määrä (12 henkilöä). Ilmoittautumisten perusteella hankintayksikkö valitsee enintään viisi (5) markkinatoimijaa suullisiin vuoropuhelutilaisuuksiin. Mikäli ilmoittautumisia tulee enemmän kuin viisi (5), valinta vuoropuheluihin tehdään sen perusteella, minkä markkinatoimijan palvelu hankintayksikön arvion mukaan parhaiten vastaa hankinnan kohteelle asetettuja alustavia vaatimuksia. Muiden kuin suulliseen vuoropuheluun valittujen markkinatoimijoiden kanssa on mahdollista hankintayksikön tarpeen mukaan käydä kirjallista vuoropuhelua. Hankintayksikkö sopii teknisten vuoropuhelujen tarkemman aikataulun ja paikan valittujen toimijoiden kanssa ilmoittautumisajan päätyttyä. Ennakkoilmoituksen perusteella suoritettava tekninen vuoropuhelu käydään Jyväskylän kaupungin tiloissa Jyväskylän keskustassa. Vuoropuhelu koostuu keskusteluosiosta sekä yrityksen/palveluratkaisun esittelystä. Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi ilmoittautumiseenne. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Alustavasti on arvioitu, että hankintailmoitus julkaistaan heinäkuun 2018 aikana. VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 03/04/2018 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de