Ausschreibung: Beschaffung eines Gesamtsystems zur Medieneinarbeitung, -ausleihe, -rückgabe und -sicherung mittels RFID-Technik - DE-Ulm
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Dokument Nr...: 847975-2017 (ID: 2017040311244839647)
Veröffentlicht: 03.04.2017
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  Öffentliche Ausschreibung zur Beschaffung eines Gesamtsystems zur Medieneinarbeitung,
-ausleihe, -rückgabe und -sicherung mittels RFID-Technik in der Zentralbibliothek
der Stadtbibliothek Ulm nach VOL/A
Stadt Ulm
Vergabe Nr.: BI_RFID_2017
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 1
Öffentliche Ausschreibung zur Beschaffung eines Gesamtsystems zur Medieneinar-beitung, -ausleihe, -rückgabe und -sicherung
mittels RFID-Technik in der Zentralbib-liothek der Stadtbibliothek Ulm nach VOL/A
a) Bezeichnung und Anschrift der
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Stadt Ulm, Zentrale Dienste  Beschaffung
Frauenstraße 138, D-89073 Ulm
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Siehe oben
Zuschlag erteilende Stelle:
Siehe oben
b) Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung
c) Form in der die Angebote einzureichen sind:
Die Angebote müssen schriftlich in verschlossenem und gekennzeichnetem Umschlag einge-reicht werden.
d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:
e) Anzahl, Größe und Art einzelner Lose:
keine Vergabe in Losen
f) Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungs-/Lieferfrist:
h) Abholung bzw. Anforderung der Unterlagen / Einsehen der Unterlagen:
Stadt Ulm, Zentrale Dienste  Beschaffung
Frauenstraße 138, D-89073 Ulm
Tel.: 0731/161-1130, Fax: 0731/161-1623, E-Mail: vergabe-zdb@ulm.de
Die Vergabeunterlagen sind bei der hier genannten Kontaktstelle per E-Mail anzufordern.
Der Versand der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail.
i) Angebotsfrist/Bindefrist:
Angebotsfrist: 24.04.2017, 12:00 Uhr
Bindefrist: 30.06.2017
j) Höhe geforderter Sicherheitsleistungen:
Entfällt
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen/In folgenden Unterlagen enthalten:
Entsprechend der Vertragsunterlagen
Stadt Ulm
Vergabe Nr.: BI_RFID_2017
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 2
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
- Eigenerklärung, dass
 über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch
eröffnet wurde,
 der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
 der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen, insbesondere in den letzten
zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder
einer Geldbu-ße von mehr als 2.500 EUR belegt wurde ( 21 Arbeitnehmerentsendegesetz,  21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz),
 der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträ-ge zur gesetzlichen Sozialversicherung
nachgekommen ist,
 der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n) und
 der Bieter im Angebot vorsätzlich keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf Fachkun-de, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit abgegeben hat.
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensge-genstand sowie den wichtigsten
Tätigkeitsbereichen
- Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister nach  150a GewO
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbe-anmeldung (sofern hierzu eine
Eintragungspflicht besteht)
- Angabe des Teilumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, oder, dass diese im
Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Deckungssummen für Perso-nen-, Sach- und Vermögensschäden sind zu nennen
- Angaben zur Gesamtzahl der (fest) angestellten Mitarbeiter/innen der Jahre 2014, 2015 und 2016 mit Angaben der Mitarbeiter in
den Bereichen Systementwicklung , Beratung/-Projektmanagement, Schulung/Support, Vertrieb, Verwaltung und Sonstiges.
Mindestanforderung:
Mitarbeiterzahl von mind. 1 Person mit Erfahrung im Bereich Bibliotheks-IT und/oder die über eine entsprechende fachliche
Qualifikation (z.B. Bibliothekar) verfügt.
Mind. 1 Person mit Erfahrung im Bereich bibliothekarischer Medieneinarbeitungs- und Aus-leihprozesse und/oder die über eine
entsprechende fachliche Qualifikation (z.B. Bibliothekar) verfügt
- Vorlage von Referenzen
Liste geeigneter Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern
mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstandes (u.a. Zeitpunkt
der Durchführung, aktuelle Betreuung/Support, Updates/Upgrades)
Mindestanforderungen:
Mind. jeweils 2 in Art und Umfang zuverlässig erbrachte Leistungen:
- Installation der der angebotenen Komponenten mit dem LMS OCLC BibliothecaPlus ab Versi-on 5.1 in Öffentlichen Bibliotheken
- Medienkonvertierung in vergleichbaren öffentlichen Bibliotheken.
Nicht alle Referenzen müssen jedes Kriterium erfüllen, es sollten aber alle abgedeckt werden.
Stadt Ulm
Vergabe Nr.: BI_RFID_2017
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 3
- Benennung der Mitarbeiter, die jeweils innerhalb der Teilprojekte "Medienkonvertierung" und "Installation und Integration der
RFID-Systemkomponenten" sowie im anschließenden laufenden technischen Betrieb inkl. Hotline und Systementwicklung eingesetzt
werden. Zu-ordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Rollen. Zum Nachweis der Qualifikation und Erfah-rung sind entsprechende
Personenprofile anzugeben.
Mindestanforderungen:
Die Personenprofil Projektleitung muss in den letzten 5 Jahren mindestens ein in Art, Auf-wand und Komplexität mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt geleitet haben.
- Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität Der Bieter hat die Maßnahmen des Unternehmens
zur Gewährleistung der Qualität (Quali-tätssicherungsverfahren) zu beschreiben. Sofern ein Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder
ver-gleichbar vorliegt, ist dieses beizulegen.
m) Zuschlagskriterien:
Siehe Vergabeunterlagen
24.03.2017
Stadt Ulm
ZD/B
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stadt-Ulm/2017/03/1897773.html
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