Ausschreibung: Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung - DE-Hamburg Programmierung Datenbankdienste Dokument Nr...: 840262-2016 (ID: 2016072220155224302) Veröffentlicht: 22.07.2016 * Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung Bekanntmachung zur Beschränkten Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb zur Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A - Vergabenummer 160701 1. Auftraggeber1: Stiftung Jugend forscht e. V. Baumwall 5 20459 Hamburg E-Mail: info@jugend-forscht.de 2. Art der Vergabe: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach VOL/A. Die Leistung wird mittels eines zweistufigen Vergabeverfahrens ausgeschrieben. Vorangestellt wird ein Teilnahmewettbewerb, in dem die Eignung der Bieter festgestellt wird (Teilnahmeantrag). Mittels Vergleich der eingereichten Unterlagen wird der Teilnehmerkreis auf die maximal fünf am besten geeigneten Unternehmen beschränkt. Bei gleicher Eignung entscheidet das Los. Im zweiten Schritt erhalten die im Wettbewerb verbliebenen Bieter dann die Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes. 3. Form, in der Teilnahmeanträge einzureichen sind: Teilnahmeantrag und Anlagen, die nicht unterzeichnet sind, werden nicht zur Wertung zugelassen, was den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge haben kann. Teilnahmeunterlagen sind kostenfrei zuzusenden. Der Teilnahmeantrag und die Anlagen sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei der Stiftung Jugend forscht e. V. Thomas Przygoda Baumwall 5 20459 Hamburg 1 Die zur Teilnahme und Angebotsabgabe auffordernde, die den Zuschlag erteilende und bei der die Teilnahmeanträge und Angebote einzureichende Stelle. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und einem Vermerk nach folgendem Muster zu versehen und in einen zweiten Umschlag, den Versandumschlag, einzulegen: Teilnahmeantrag (nicht öffnen!): Ausschreibung Nr. 160701 Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge: 15.08.2016 Stiftung Jugend forscht e. V. Thomas Przygoda Baumwall 5 20459 Hamburg 4. Art und Umfang der Leistung: Die Stiftung Jugend forscht e. V. beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages zur Programmierung einer Online-Datenbanklösung für die Jugend forscht Wettbewerbsverwaltung JufoWV 2.0 (Vergabenummer 160701). JufoWV ist die derzeitige Online-Verwaltungs- und Kommunikations-Plattform für das Jugend forscht Netzwerk zur Durchführung von mehr als 110 Wettbewerben auf Regional-, Landes- und Bundesebene. Dies erfordert u.a. die Anmeldung der Jungforscher mit ihren Forschungsprojekten, die Registrierung der Projektbetreuer, die Zuteilung zu einer passenden Fachjury, die Vergabe wettbewerbsspezifischer Preise und dem Urkundendruck auf Regional-, Landes- und Bundesebene. Erstplatzierte Forschungsprojekte der sieben Fachgebiete auf Regionalebene nehmen anschließend am Landeswettbewerb ihres Bundeslandes, bei dortiger Erstplatzierung darüber hinaus am Bundeswettbewerb teil. Dazu werden die Projekte jeweils in der Datenbank übergeben und die erforderlichen Daten den Verantwortlichen der nächsten Wettbewerbsebene zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Mitarbeiter der Jugend forscht Geschäftsstelle stellen darüber hinaus bundesweit Informationen zum Wettbewerb bereit (Richtlinien, Handouts, Preise, Formulare etc.) und nutzen ihrerseits die Inhalte von JufoWV u.a. für die Öffentlichkeitsarbeit und für die Kommunikation mit den Partnern des Jugend forscht Netzwerks. Weitere Informationen zum Wettbewerb unter http://www.jugendforscht. de Die Neuprogrammierung der Wettbewerbsverwaltung JufoWV 2.0 soll - die Durchführung von Wettbewerben (u.a. Anmeldung, Einladung, Juryarbeit, Bewertung, Urkundengenerierung und Listenerstellung) - die Verwaltung von Wettbewerbsdaten (inkl. umfangreicher Exportfunktionalitäten, Archivierungs- und Historienfunktion) - die Bereitstellung von Zugängen und Rechten für verschiedenste Benutzergruppen (z. B. Jungforscher, Projektbetreuer, Juroren, Gäste, Preisstifter, Patenunternehmen und Patenbeauftragte) inkl. der Bereitstellung unterschiedlicher Funktionalitäten (z. B. Projektverwaltung, Jurybewertung, Urkundendruck, Zugang zu Reports und statistischen Auswertungen, Preisverwaltung) - die Überführung bestehender Daten aus der aktuellen Wettbewerbsverwaltungsdatenbank JufoWV (die Programmierung basiert auf ASP.NET, VB, Microsoft SQL) in das neue System (Installation, Konfiguration, Datenmigration und -bereinigung) - die Bereitstellung einer geeigneten Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der vorhandenen JufoNIS FileMaker-Datenbank (z. B. per ODBC) - die (modulare) Erweiterbarkeit der Datenbank um neue Funktionalitäten ermöglichen und ein auf die Erfordernisse zugeschnittenes System in gefordertem Umfang (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen), Qualität und unter Berücksichtigung einer hohen Usability (der unterschiedlichen Nutzergruppen) und Performance zukunftssicher zur Verfügung stellen. Der geforderte Leistungsumfang umfasst dabei insbesondere die Konzeption, die Programmierung, das Testing, die Anwenderdokumentation (in Form von Handbüchern und Einführungsvideos) und die Überführung der bestehenden Daten in JufoWV 2.0. Die Softwarewartung, mögliche Weiterentwicklungen und das Hosting ist ebenfalls Gegenstand der Vergabe. 5. Leistungsort: 20459 Hamburg 6. Unterteilung in Lose: Nein 7. Nebenangebote: Sind zugelassen. 8. Fristen und Zeitplan: - Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge: 15.08.2016 - Zusendung der Ausschreibungsunterlagen: 24.08.2016 - Frist zur Angebotsabgabe: 07.09.2016 - Vor-Ort-Präsentation/Konzeptvorstellung: 14.09.2016 - Bindefrist: 31.10.2016 - Ausführungsfrist: ab Oktober 2016, innerhalb von 8-12 Monaten 9. Anforderung der Unterlagen: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen frei zum Download zur Verfügung. Siehe Bekanntmachung auf www.bund.de. 10. Kautionen und Sicherheiten: Keine 11. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Erfolgen gemäß den Ausschreibungsunterlagen. 12. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung: a) Kurze, aussagekräftige Unternehmensdarstellung nebst den für diese Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereich. b) Umsatz sowie die Umsatzentwicklung für den für diese Ausschreibung relevanten Geschäftsbereich in den letzten fünf Jahren. c) Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage A-1). d) Eigenerklärung Insolvenz, Liquidation (Anlage A-2). e) Nachweis einschlägiger Erfahrungen in der Online-Datenbankprogrammierung, u.a. durch Referenzen vergleichbarer Programmiertätigkeiten in den letzten fünf Jahren. Insbesondere sind - Umfang/Art und Besonderheiten der Projekte - Auftragsvolumen in Euro - Kontaktdaten des Auftraggebers zu nennen. f) Personalentwicklung des Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten fünf Jahren inkl. aktueller Personalprofile mit entsprechender programmiertechnischer Qualifizierung im ITBereich bzw. im Bereich der Online-Datenbankprogrammierung (unter Angabe von Ausbildung, Berufsweg mit Unternehmen/Institution, Tätigkeit und Anstellungsdauer). g) Vertraulichkeitserklärung (Anlage A-3). 13. Kosten: Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Interessensbekundung oder des Angebotes und der Präsentation. Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen werden nicht verlangt. 14. Kontakt: Bei Fragen oder Anmerkungen ist eine Kontaktaufnahme ausschließlich schriftlich oder per E-Mail (thomas.przygoda@jugend-forscht.de) zugelassen. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. 15. Sonstiges: Mit Abgabe seines Teilnahmeantrages unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote ( 19 VOL/A). Hamburg, 18.07.2016 Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb zur Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A - Vergabenummer 160701, Abgabefrist: 15.08.2016 Stiftung Jugend forscht e. V. Thomas Przygoda Baumwall 5 Fax: +49 40 374709-99 E-Mail: thomas.przygoda@jugend-forscht.de 20459 Hamburg Teilnahmeantrag: Teilnehmer Name: ......................................................................................................................... Adresse: ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Tel.: ......................................................................................................................... E-Mail: ......................................................................................................................... Hiermit bekunden wir Interesse am Auftrag zur Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A - Vergabenummer 160701. Dem Teilnahmeantrag sind beigefügt: die unter Pkt. 12 der Bekanntmachung genannten Unterlagen weitere Unterlagen, wie: 1 ................................................................................................................................ ............ 2 ................................................................................................................................ ............ 3 ................................................................................................................................ ............ Bemerkungen: ................................................................................................................................ .............. ................................................................................................................................ .............. ______________________________ _________________________________ Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Anlage A-1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Aufgrund der Gemeinsamen Regelung Oberster Bundesbehörden vom 22. März 1994 für den Ausschluss von Unternehmen von der Vergabe öffentlicher Aufträge bei illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften (temporäre Auftragssperre) wird vermutet, dass die erforderliche Zuverlässigkeit i. S. von 6 Abs. 5 c VOL/A nicht besitzt, wer wegen illegaler Beschäftigung ( 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und Illegalen Beschäftigung) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 belegt worden ist. Des weiteren gilt im Vergabeverfahren grundsätzlich als nicht zuverlässig i. S. von 6 Abs. 5 d VOL/A, wer seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt hat. Als unzuverlässig gilt auch, wer wegen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betruges oder Geldwäsche rechtskräftig verurteilt worden ist. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit verlangt die Stiftung Jugend forscht e. V. von jedem Bieter/ Bewerber um einen öffentlichen Auftrag die nachfolgende Eigenerklärung. Falls die Bieter/ Bewerber ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, bezieht sich deren Erklärung auf die Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie niedergelassen sind. Bei vorsätzlich unzutreffender Erklärung besteht die Möglichkeit des Ausschlusses von der Teilnahme am Wettbewerb nach 6 Abs. 5 e VOL/A, soweit nicht bereits ein zwingender Ausschlussgrund vorliegt. Wird die Erklärung nicht oder nicht rechtzeitig abgegeben, kann das Angebot auch nach 16 Abs. 3 a VOL/A von der Wertung ausgeschlossen werden. Eigenerklärung: Hiermit wird versichert, dass Strafen oder Bußen für die oben erwähnten Tatbestände oder für vergleichbare Tatbestände nach den am Firmensitz geltenden Rechtsvorschriften während der letzten zwei Jahre gegen mich/uns nicht verhängt worden sind. Darüber hinaus wird versichert, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den am Firmensitz geltenden Rechtsvorschriften von meiner/unserer Seite ordnungsgemäß nachgekommen worden ist. ______________________________ _________________________________ Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Anlage A-2: Eigenerklärung Insolvenz, Liquidation Eigenerklärung: Wir erklären hiermit, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und wir uns nicht in Liquidation befinden. ______________________________ _________________________________ Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Anlage A-3: Vertraulichkeitserklärung ____________________________ 1 Aus Gründen der Lesbarkeit wird in diesem Text weitgehend die neutrale bzw. männliche Form von Personen verwendet. Selbstverständlich ist damit immer auch die entsprechende weibliche Form gemeint. Vertraulichkeitserklärung: Um die Vertraulichkeit der Unterlagen und Daten bei der Stiftung Jugend forscht e. V. zu gewährleisten, verpflichte ich mich, 1. über vertrauliche Informationen, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit bekannt werden, strengstes Stillschweigen zu bewahren; 2. vertrauliche Informationen ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung von Jugend forscht Aktivitäten zu verwenden und sie nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der Geschäftsführung an Dritte weiterzugeben; 3. die mir schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellten vertraulichen Informationen auf Verlangen von der Stiftung Jugend forscht e. V. herauszugeben und die Informationen auf allen Datenträgern der/des Unterzeichners1 zu löschen, wobei die vorstehenden Verpflichtungen auch danach ihre Gültigkeit behalten; 4. sicherzustellen, dass eine Weitergabe der vertraulichen Informationen an von mir gegebenenfalls beauftragte Mitarbeiter, Berater und Partner von Jugend forscht nur erfolgt, wenn diese selbst eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben haben. Die Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung meiner Tätigkeit fort. Vertrauliche Informationen in diesem Sinne sind alle personenbezogenen, wettbewerbsrelevanten, betriebswirtschaftlichen, technischen, finanziellen oder sonstigen Daten, Unterlagen und Aufzeichnungen, welche von Mitarbeitern, Mitgliedern, Partnern der Stiftung Jugend forscht e. V. oder Teilnehmern des Wettbewerbs - auf welche Art auch immer - offenbart werden. Nicht vertraulich sind solche Informationen, die bereits allgemein bekannt sind oder ohne Verletzung der vorstehenden Punkte allgemein bekannt werden oder durch Dritte ohne Verletzung einer Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt gemacht werden. ____________________________ ____________________________________ Ort, Datum Name des Erklärenden in Druckbuchstaben ____________________________________ Firmenstempel, Unterschrift des Erklärenden Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Jugend-forscht-e-V/2016/07/1622196.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de