Ausschreibung: Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung - DE-Hamburg
Programmierung
Datenbankdienste
Dokument Nr...: 840262-2016 (ID: 2016072220155224302)
Veröffentlicht: 22.07.2016
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  Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung
Bekanntmachung zur Beschränkten Ausschreibung mit
Teilnahmewettbewerb zur Programmierung einer Online-Datenbank
zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A - Vergabenummer 160701
1. Auftraggeber1:
Stiftung Jugend forscht e. V.
Baumwall 5
20459 Hamburg
E-Mail: info@jugend-forscht.de
2. Art der Vergabe:
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach VOL/A.
Die Leistung wird mittels eines zweistufigen Vergabeverfahrens ausgeschrieben.
Vorangestellt wird ein Teilnahmewettbewerb, in dem die Eignung der Bieter
festgestellt wird (Teilnahmeantrag). Mittels Vergleich der eingereichten Unterlagen
wird der Teilnehmerkreis auf die maximal fünf am besten geeigneten Unternehmen
beschränkt. Bei gleicher Eignung entscheidet das Los.
Im zweiten Schritt erhalten die im Wettbewerb verbliebenen Bieter dann die
Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes.
3. Form, in der Teilnahmeanträge einzureichen sind:
Teilnahmeantrag und Anlagen, die nicht unterzeichnet sind, werden nicht zur
Wertung zugelassen, was den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge haben
kann. Teilnahmeunterlagen sind kostenfrei zuzusenden.
Der Teilnahmeantrag und die Anlagen sind in einem verschlossenen Umschlag
einzureichen bei der
Stiftung Jugend forscht e. V.
Thomas Przygoda
Baumwall 5
20459 Hamburg
1 Die zur Teilnahme und Angebotsabgabe auffordernde, die den Zuschlag erteilende und bei der die
Teilnahmeanträge und Angebote einzureichende Stelle.
Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und einem Vermerk nach
folgendem Muster zu versehen und in einen zweiten Umschlag, den
Versandumschlag, einzulegen:
Teilnahmeantrag (nicht öffnen!): Ausschreibung Nr. 160701
Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge: 15.08.2016
Stiftung Jugend forscht e. V.
Thomas Przygoda
Baumwall 5
20459 Hamburg
4. Art und Umfang der Leistung:
Die Stiftung Jugend forscht e. V. beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages zur
Programmierung einer Online-Datenbanklösung für die Jugend forscht
Wettbewerbsverwaltung JufoWV 2.0 (Vergabenummer 160701).
JufoWV ist die derzeitige Online-Verwaltungs- und Kommunikations-Plattform für das
Jugend forscht Netzwerk zur Durchführung von mehr als 110 Wettbewerben auf
Regional-, Landes- und Bundesebene. Dies erfordert u.a. die Anmeldung der
Jungforscher mit ihren Forschungsprojekten, die Registrierung der Projektbetreuer,
die Zuteilung zu einer passenden Fachjury, die Vergabe wettbewerbsspezifischer
Preise und dem Urkundendruck auf Regional-, Landes- und Bundesebene.
Erstplatzierte Forschungsprojekte der sieben Fachgebiete auf Regionalebene
nehmen anschließend am Landeswettbewerb ihres Bundeslandes, bei dortiger
Erstplatzierung darüber hinaus am Bundeswettbewerb teil. Dazu werden die Projekte
jeweils in der Datenbank übergeben und die erforderlichen Daten den
Verantwortlichen der nächsten Wettbewerbsebene zur Weiterverarbeitung zur
Verfügung gestellt. Die Mitarbeiter der Jugend forscht Geschäftsstelle stellen darüber
hinaus bundesweit Informationen zum Wettbewerb bereit (Richtlinien, Handouts,
Preise, Formulare etc.) und nutzen ihrerseits die Inhalte von JufoWV u.a. für die
Öffentlichkeitsarbeit und für die Kommunikation mit den Partnern des Jugend forscht
Netzwerks. Weitere Informationen zum Wettbewerb unter http://www.jugendforscht.
de
Die Neuprogrammierung der Wettbewerbsverwaltung JufoWV 2.0 soll
- die Durchführung von Wettbewerben (u.a. Anmeldung, Einladung, Juryarbeit,
Bewertung, Urkundengenerierung und Listenerstellung)
- die Verwaltung von Wettbewerbsdaten (inkl. umfangreicher Exportfunktionalitäten,
Archivierungs- und Historienfunktion)
- die Bereitstellung von Zugängen und Rechten für verschiedenste Benutzergruppen
(z. B. Jungforscher, Projektbetreuer, Juroren, Gäste, Preisstifter, Patenunternehmen
und Patenbeauftragte) inkl. der Bereitstellung unterschiedlicher
Funktionalitäten (z. B. Projektverwaltung, Jurybewertung, Urkundendruck,
Zugang zu Reports und statistischen Auswertungen, Preisverwaltung)
- die Überführung bestehender Daten aus der aktuellen Wettbewerbsverwaltungsdatenbank
JufoWV (die Programmierung basiert auf ASP.NET, VB, Microsoft SQL)
in das neue System (Installation, Konfiguration, Datenmigration und -bereinigung)
- die Bereitstellung einer geeigneten Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der
vorhandenen JufoNIS FileMaker-Datenbank (z. B. per ODBC)
- die (modulare) Erweiterbarkeit der Datenbank um neue Funktionalitäten
ermöglichen und ein auf die Erfordernisse zugeschnittenes System in gefordertem
Umfang (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen),
Qualität und unter Berücksichtigung einer hohen Usability (der unterschiedlichen
Nutzergruppen) und Performance zukunftssicher zur Verfügung stellen.
Der geforderte Leistungsumfang umfasst dabei insbesondere die Konzeption, die
Programmierung, das Testing, die Anwenderdokumentation (in Form von
Handbüchern und Einführungsvideos) und die Überführung der bestehenden Daten
in JufoWV 2.0. Die Softwarewartung, mögliche Weiterentwicklungen und das Hosting
ist ebenfalls Gegenstand der Vergabe.
5. Leistungsort:
20459 Hamburg
6. Unterteilung in Lose:
Nein
7. Nebenangebote:
Sind zugelassen.
8. Fristen und Zeitplan:
- Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge: 15.08.2016
- Zusendung der Ausschreibungsunterlagen: 24.08.2016
- Frist zur Angebotsabgabe: 07.09.2016
- Vor-Ort-Präsentation/Konzeptvorstellung: 14.09.2016
- Bindefrist: 31.10.2016
- Ausführungsfrist: ab Oktober 2016,
innerhalb von 8-12 Monaten
9. Anforderung der Unterlagen:
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen frei zum Download zur
Verfügung. Siehe Bekanntmachung auf www.bund.de.
10. Kautionen und Sicherheiten:
Keine
11. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen:
Erfolgen gemäß den Ausschreibungsunterlagen.
12. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der
Eignung:
a) Kurze, aussagekräftige Unternehmensdarstellung nebst den für diese
Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereich.
b) Umsatz sowie die Umsatzentwicklung für den für diese Ausschreibung
relevanten Geschäftsbereich in den letzten fünf Jahren.
c) Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage A-1).
d) Eigenerklärung Insolvenz, Liquidation (Anlage A-2).
e) Nachweis einschlägiger Erfahrungen in der Online-Datenbankprogrammierung,
u.a. durch Referenzen vergleichbarer Programmiertätigkeiten in den letzten fünf
Jahren. Insbesondere sind
- Umfang/Art und Besonderheiten der Projekte
- Auftragsvolumen in Euro
- Kontaktdaten des Auftraggebers
zu nennen.
f) Personalentwicklung des Unternehmens sowie des für die Ausschreibung
maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten fünf Jahren inkl. aktueller
Personalprofile mit entsprechender programmiertechnischer Qualifizierung im ITBereich
bzw. im Bereich der Online-Datenbankprogrammierung (unter Angabe
von Ausbildung, Berufsweg mit Unternehmen/Institution, Tätigkeit und
Anstellungsdauer).
g) Vertraulichkeitserklärung (Anlage A-3).
13. Kosten:
Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen
der Interessensbekundung oder des Angebotes und der Präsentation. Kosten für die
Vervielfältigung der Vergabeunterlagen werden nicht verlangt.
14. Kontakt:
Bei Fragen oder Anmerkungen ist eine Kontaktaufnahme ausschließlich schriftlich
oder per E-Mail (thomas.przygoda@jugend-forscht.de) zugelassen. Telefonische
Anfragen werden nicht beantwortet.
15. Sonstiges:
Mit Abgabe seines Teilnahmeantrages unterliegt der Bieter den Bestimmungen über
nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote ( 19 VOL/A).
Hamburg, 18.07.2016
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb zur Programmierung einer
Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A -
Vergabenummer 160701, Abgabefrist: 15.08.2016
Stiftung Jugend forscht e. V.
Thomas Przygoda
Baumwall 5
Fax: +49 40 374709-99
E-Mail: thomas.przygoda@jugend-forscht.de
20459 Hamburg
Teilnahmeantrag:
Teilnehmer
Name: .........................................................................................................................
Adresse:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Tel.: .........................................................................................................................
E-Mail:
.........................................................................................................................
Hiermit bekunden wir Interesse am Auftrag zur Programmierung einer
Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung nach VOL/A -
Vergabenummer 160701.
Dem Teilnahmeantrag sind beigefügt:
die unter Pkt. 12 der Bekanntmachung genannten Unterlagen
weitere Unterlagen, wie:
1
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............
2
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3
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Bemerkungen:
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Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift
Anlage A-1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Aufgrund der Gemeinsamen Regelung Oberster Bundesbehörden vom 22.
März 1994 für den Ausschluss von Unternehmen von der Vergabe öffentlicher
Aufträge bei illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften (temporäre Auftragssperre)
wird vermutet, dass die erforderliche Zuverlässigkeit i. S. von  6 Abs. 5 c VOL/A
nicht besitzt, wer wegen illegaler Beschäftigung ( 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des
Dritten Buches Sozialgesetzbuch,  15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des
Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes,  1 des Gesetzes zur Bekämpfung der
Schwarzarbeit und Illegalen Beschäftigung) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei
Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer
Geldbuße von wenigstens 2.500  belegt worden ist.
Des weiteren gilt im Vergabeverfahren grundsätzlich als nicht zuverlässig i. S. von
6 Abs. 5 d VOL/A, wer seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt hat.
Als unzuverlässig gilt auch, wer wegen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung,
Bestechung, Betruges oder Geldwäsche rechtskräftig verurteilt worden ist.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit verlangt die Stiftung Jugend forscht e. V. von
jedem Bieter/ Bewerber um einen öffentlichen Auftrag die nachfolgende
Eigenerklärung. Falls die Bieter/ Bewerber ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik
Deutschland haben, bezieht sich deren Erklärung auf die Rechtsvorschriften des
Landes, in dem sie niedergelassen sind.
Bei vorsätzlich unzutreffender Erklärung besteht die Möglichkeit des Ausschlusses
von der Teilnahme am Wettbewerb nach  6 Abs. 5 e VOL/A, soweit nicht bereits ein
zwingender Ausschlussgrund vorliegt. Wird die Erklärung nicht oder nicht rechtzeitig
abgegeben, kann das Angebot auch nach  16 Abs. 3 a VOL/A von der Wertung
ausgeschlossen werden.
Eigenerklärung:
Hiermit wird versichert, dass Strafen oder Bußen für die oben erwähnten
Tatbestände oder für vergleichbare Tatbestände nach den am Firmensitz geltenden
Rechtsvorschriften während der letzten zwei Jahre gegen mich/uns nicht verhängt
worden sind.
Darüber hinaus wird versichert, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den am
Firmensitz geltenden Rechtsvorschriften von meiner/unserer Seite ordnungsgemäß
nachgekommen worden ist.
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Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift
Anlage A-2: Eigenerklärung Insolvenz, Liquidation
Eigenerklärung:
Wir erklären hiermit, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und wir
uns nicht in Liquidation befinden.
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Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift
Anlage A-3: Vertraulichkeitserklärung
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1 Aus Gründen der Lesbarkeit wird in diesem Text weitgehend die neutrale bzw. männliche Form von Personen verwendet.
Selbstverständlich ist damit immer auch die entsprechende weibliche Form gemeint.
Vertraulichkeitserklärung:
Um die Vertraulichkeit der Unterlagen und Daten bei der Stiftung Jugend forscht e. V.
zu gewährleisten, verpflichte ich mich,
1. über vertrauliche Informationen, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit bekannt
werden, strengstes Stillschweigen zu bewahren;
2. vertrauliche Informationen ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung von
Jugend forscht Aktivitäten zu verwenden und sie nicht ohne ausdrückliche
Zustimmung der Geschäftsführung an Dritte weiterzugeben;
3. die mir schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellten vertraulichen
Informationen auf Verlangen von der Stiftung Jugend forscht e. V. herauszugeben
und die Informationen auf allen Datenträgern der/des Unterzeichners1 zu löschen,
wobei die vorstehenden Verpflichtungen auch danach ihre Gültigkeit behalten;
4. sicherzustellen, dass eine Weitergabe der vertraulichen Informationen an von mir
gegebenenfalls beauftragte Mitarbeiter, Berater und Partner von Jugend forscht
nur erfolgt, wenn diese selbst eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben haben.
Die Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und auch nach Beendigung
meiner Tätigkeit fort.
Vertrauliche Informationen in diesem Sinne sind alle personenbezogenen,
wettbewerbsrelevanten, betriebswirtschaftlichen, technischen, finanziellen oder
sonstigen Daten, Unterlagen und Aufzeichnungen, welche von Mitarbeitern,
Mitgliedern, Partnern der Stiftung Jugend forscht e. V. oder Teilnehmern des
Wettbewerbs - auf welche Art auch immer - offenbart werden.
Nicht vertraulich sind solche Informationen, die bereits allgemein bekannt sind oder
ohne Verletzung der vorstehenden Punkte allgemein bekannt werden oder durch
Dritte ohne Verletzung einer Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt gemacht werden.
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Ort, Datum Name des Erklärenden in Druckbuchstaben
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Firmenstempel, Unterschrift des Erklärenden
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Jugend-forscht-e-V/2016/07/1622196.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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