Ausschreibung: Aufstellen von Selbstbedienungsautomaten - DE-Werl Verkaufsautomaten Kartenautomaten Getränkeautomaten Warenverkaufsautomaten Lebensmittel für Verkaufsautomaten Dokument Nr...: 825808-2015 (ID: 2015070611070985086) Veröffentlicht: 06.07.2015 * Einräumung von Nutzungsrechten, hier: Aufstellen von Selbstbedienungsautomaten VHB-VOL NRW VOL 3a Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 03.07.2015 01:06 Uhr - VMP Bekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 546 E - 1.180; Vergabe-Nr. 7 / 2015 Bezeichnung des Verfahrens: Einräumung von Nutzungsrechten, hier: Aufstellen von Selbstbedienungsautomaten 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Werl Postanschrift Langenwiedenweg 46, 59457 Werl Kontaktstelle Haushaltsabteilung Zu Händen von Hr. Artmann Telefon-Nummer 02922-981-165 Telefax-Nummer 02922-981-567 E-Mail-Adresse Markus.Artmann@jva-werl.nrw.de URL http://www.jva-werl.nrw.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE122652604 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 Bezeichnung Postanschrift Telefon-Nummer Telefax-Nummer E-Mail-Adresse Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 Bezeichnung Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Werl Postanschrift Langenwiedenweg 46, 59457 Werl Kontaktstelle Hauptgeschäftsstelle Zu Händen von Fr. Diekmann Telefon-Nummer 02922-981-116 Telefax-Nummer 02922-981-100 E-Mail-Adresse poststelle@jva-werl.nrw.de URL http://www.jva-werl.nrw.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE122652604 Vergabemarktplatz NRW VHB-VOL NRW VOL 3a Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 03.07.2015 01:06 Uhr - VMP 5. Form der Angebote Postalischer Versand Die Abgabe digitaler Angebote unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Einräumung von Nutzungsrechten Dritter (Innenbereich) im Rahmen des Neubaus einer Einrichtung für den Vollzug der Sicherungsverwahrung Aufstellen von Selbstbedienungsautomaten: 2 Kaltgetränkeautomaten 2 Tabakautomaten 2 Zigarettenautomaten 2 Süßwarenautomaten 2 Heißgetränkeautomaten 1 Gästekarten-Terminal zum Aufwerten 1 Gästekarten-Terminal zum Entwerten Es handelt sich bei dem Verfahren nicht um den Erwerb der oben gelisteten Gerätschaften seitens der Justizvollzugsanstalt. Der Bieter verkauft den Besuchern bzw. den Besuch empfangenden Insassen die in den Automaten befindlichen Produkte. Der Bieter ist damit der alleinige Betreiber des Automatenverkaufs. Die Justizvollzugsanstalt Werl erlaubt lediglich das Aufstellen der Automaten und der Gästekartenterminals. Leistungsort: Pforte-/Besuchsbereich, Belgische Straße 4, 59457 Werl Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: Die Anschrift bzw. Zufahrt der JVA Werl wird sich im Zuge der Inbetriebnahme des neuen Pfortengebäudes voraussichtlich ändern (s.o.). 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt. 8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Inbetriebnahme des Neubaus: Jahreswechsel 2015 / 2016 Ungefährer Beginn der Inanspruchnahme des Versorgungssystems (Besuchsbetrieb): spätestens I. Quartal 2016 10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt wie Ziffer 2 Bezeichnung Postanschrift Telefon-Nummer Telefax-Nummer VHB-VOL NRW VOL 3a Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 03.07.2015 01:06 Uhr - VMP E-Mail-Adresse Vergabemarktplatz NRW Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. 11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen 27.07.2015 23:59 Uhr 12. Ablauf der Angebotsfrist 30.07.2015 12:00 Uhr 13. Ablauf der Bindefrist 19.08.2015 23:59 Uhr 14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten 15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen siehe Leistungsverzeichnis 16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind siehe Leistungsverzeichnis 17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: VOL5b Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit VOL5d Eigenerklärung nach 16 Absatz 5 TVgG-NRW VOL 5f Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung VOL5g Verpflichtungserklärung soziale Kriterien VOL5i Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf und Familie Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Leistungsverzeichnis Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: siehe Leistungsverzeichnis Sonstiger Nachweis siehe Leistungsverzeichnis 18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung VOL6 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW VOL8a Vertragsbedingungen des Landes NRW, Langfassung 19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß nachfolgender Kriterien. Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode:Für die Bewertung der Angebote und die Erteilung des Zuschlags unter Leistungsgesichtspunkten sind im Wesentlichen nachfolgende Kriterien ausschlaggebend: Preis der Waren (Warenkorb) Ausgestaltung der Provision für Nutzungserlaubnis Konzept zur strukturierten Umsetzung der zugehörigen Abläufe Die Kriterien werden wie folgt gewichtet und bewertet: Zu a: 50 % Zu b: 30 % Zu c: 20 % Hinweise zu dem Wertungskriterium a. (Preis der Waren): VHB-VOL NRW VOL 3a Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 03.07.2015 01:06 Uhr - VMP Das Angebot mit dem preisgünstigsten Warenkorb erhält hier die volle Punktzahl (50). Die restlichen Angebote werden ins Verhältnis gesetzt und erhalten entsprechend weniger Punkte. Die Preise sollten den marktähnlichen Bedingungen nahekommen. Hinweise zu dem Wertungskriterium b. (Höhe der Provision): Die Berechnung einer denkbaren Provision kann unterschiedlich ausgestaltet werden (pauschaliert, umsatzabhängig pp.). Das Angebot mit der für den Auftraggeber günstigsten Variante erhält hier die volle Punktzahl (30). Hinweise zu dem Wertungskriterium c. (Umsetzungskonzept): Bitte erläutern Sie hier Ihre Überlegungen zur Umsetzung der zugehörigen Abläufe (z.B. Geldwechsel, Kartenaufladung, monatliche Abrechnung, Hotline, Entstörungszeit pp. etc.). Daneben sollten auch das Potential und die Flexibilität in technischer und personeller Hinsicht dargestellt werden. Eine hohe Punktzahl (max. 20) kann insbesondere dann erreicht werden, wenn ein möglichst geringer Verwaltungsaufwand entsteht und ein gut durchdachtes, sowie gut funktionierendes System bereitgestellt werden kann. Es werden auch Angebote berücksichtigt, die alternative Lösungswege vorstellen, so-fern sie zumindest gleichwertig sind und die geforderte Leistung verwirklichen. Diese sog. Nebenangebote sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen und auf einem gesonderten Blatt auszuweisen. Nr. Name Gewichtung 1 Preis der Waren 50 2 Ausgestaltung der Provision für Nutzungserlaubnis 30 3 Konzept zur strukturierten Umsetzung der zugehörigen Abläufe 20 20. Sonstiges siehe Leistungsverzeichnis Bekanntmachungs-ID: CXPNY68YB97 Source: 4 http://www.bund.de/r/6462734 Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de