Ausschreibung: Computerkonfigurationen - DE-Langen
Computerkonfigurationen
Dokument Nr...: 242500-2015 (ID: 2015071109075293897)
Veröffentlicht: 11.07.2015
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DE-Langen: Computerkonfigurationen
2015/S 132/2015 242500
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Am DFS-Campus 10
Zu Händen von: Carmen Switala
63225 Langen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 61037074639
E-Mail: [6]carmen.switala@dfs.de
Fax: +49 610398004639
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [7]www.dfs.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Verkehrswesen Flugsicherung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Lieferung, Konfiguration und Dokumentation von kundenspezifisch
gefertigter Standard PC Hardware in 19" Gehäusen sowie ggf. Mitwirkung
bei der Abnahme an den DFS-Standorten Bremen und Langen (Clients
PHOENIX CC). Vergabenummer des Auftraggebers: 4280.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Langen/Hessen.
NUTS-Code DE71C
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Lieferung, Konfiguration und Dokumentation von kundenspezifisch
gefertigter Standard PC Hardware in 19 Gehäusen sowie ggf. Mitwirkung
bei der Abnahme an den DFS-Standorten Bremen und Langen. Ferner muss im
Rahmen des Wettbewerbes eine Teststellung am Standort Langen zur
Verfügung gestellt werden. Geplante Termine: Teststellung
voraussichtlich im Dezember 2015/Januar 2016, Hardwarelieferung in
unterschiedlichen Losen voraussichtlich ab 2. Quartal 2016.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
30211400
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
ca. 250 Stück x86-basierende Standard AMD PCs (19 Rack 2 HE,
einfaches Netzteil) mit identischer Konfiguration (mindestens SUSE
LINUX SLES 11, Service Pack 3 Lauffähigkeit gewährleistet), sämtliche
Anschlüsse, Anzeigen und Bedienelemente der Clients müssen sich auf
einer Seite befinden;
Herstellergewährleistung 36 Monate unter identischem Revisionslevel
bei gleichen Komponententypen;
Lieferung eines Ersatzteilstockes (revisionsgleich) für die
Eigeninstandsetzung durch die DFS nach Ablauf der Gewährleistung.
Dienstleistungen:
ggf. Mitwirkung bei Abnahmen;
Elektronische Erfassung aller Konfigurationsdaten (Seriennummer,
Revisionsstand etc. nach Vorgabe der DFS);
Erstellen bzw. Liefern von Herstellerdokumentationen (Handbücher
gedruckt und digital).
Teststellung:
Im Rahmen des Wettbewerbes ist die Bereitstellung einer kostenfreien
Teststellung erforderlich.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die Zahlungsbedingungen werden mit der Angebotsaufforderung bekannt
gegeben.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein
bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen
Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung
gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass
alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften
(Bewerbergemeinschaftserklärung).
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: III.2.1.1 Vorlage eines
Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter
als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister
eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter
als 6 Monate).
III,2.1.2 Schriftliche Erklärung, dass die in § 6 EG, Nr. 4 VOL/A
genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen
gemäß § 6 EG Nr. 6 VOL/A nicht vorliegen.
III.2.1.3 Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche
Leistung er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Beachten Sie hierzu
auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Abs. 1 (Zusätzliche Angaben).
III.2.1.4 Vorlage der Nachweise einer bestehenden
Haftpflichtversicherung (Unternehmenshaftpflichtversicherung) unter
Angabe der Deckungssummen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: III.2.2.1 Unternehmensdarstellung
(Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie z. B. Entwicklung,
Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen) sowie Angaben zu
den Kernkompetenzen in der ausgeschriebenen Leistungsart, insbesondere
in der Lieferung von kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware
in Verbindung mit SUSE LINUX.
III.2.2.2 Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die
ausgeschriebene Leistungsart, insbesondere in der Lieferung von
kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware in Verbindung mit
SUSE LINUX), für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
III.2.2.3 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und bezogen auf die
ausgeschriebene Leistungsart im Bereich Lieferung von kundenspezifisch
gefertigter Standard PC Hardware in Verbindung mit SUSE LINUX.
Hinweis:
Die aufgestellte Forderung von Umsatzangaben und Mitarbeiterzahl
bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine
Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit
dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese
Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Abs. 1
(Zusätzliche Angaben).
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
III.2.3.1 Nachweis von SUSE LINUX Know How/Schulungen/Zertifikate etc.
Entsprechende Aussagen und Erklärungen (wie z. B. Linux Zertifikate =>
LPIC-1, LPIC-2, LPIC-3 oder vergleichbares) sind vom Bewerber
einzureichen.
III.2.3.2 Inhaltliche Darstellung und detaillierte Beschreibung von
Referenzen der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen im Bereich
der Lieferung von kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware in
Verbindung mit SUSE LINUX, wenn möglich unter Nennung der
Prozessortypen und den Nachweis der Linux Kompatibilität, mit Angaben
hinsichtlich Leistungszeit sowie den jeweiligen Auftraggebern (wenn
möglich Nennung von Referenzkunden mit vergleichbarer Größenordnung
unter Angabe des Auftragswertes und Ansprechpartners inkl.
Telefonnummer).
III.2.3.3 Darstellung und Beschreibung der Fertigungsprozesse,
Fertigungsstätte, Assemblierungsplätze (Größe, Anzahl der Mitarbeiter,
technische Ausstattung, Technisierungsgrad, ESD-Schutz etc.) zur
Fertigung von kundenspezifischer Standard PC Hardware. Zusätzlich zur
Beschreibung der Fertigungsstätte/Assemblierungsplätze ist eine
Darstellung anhand von Bildern beizulegen.
Hinweis:
Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der
Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren,
machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer
Geschäftstätigkeit.
Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 Abs. 1
(Zusätzliche Angaben).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis/Erklärung über das Vorhandensein eines
Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder eines
vergleichbaren Verfahrens, welches angewendet wird. Das Unternehmen hat
hierzu eine entsprechende Erklärung im Teilnahmeantrag abzugeben.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
I. Bewertung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
(30 Prozent):
Die Bewertung der Teilnahmeanträge zur wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt unter Berücksichtigung
folgender Unterkriterien:
Unternehmensdarstellung (Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie
z. B. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen)
sowie Angaben zu den Kernkompetenzen in der ausgeschriebenen
Leistungsart, insbesondere in der Lieferung von kundenspezifisch
gefertigter Standard PC Hardware in Verbindung mit SUSE LINUX
(Gewichtung 60 %, davon Gewichtung 20 % für die Unternehmensdarstellung
und 40 % für die Darstellung der Kernkompetenzen).Umsatzentwicklung
hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart, insbesondere in der
Lieferung von kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware in
Verbindung mit SUSE LINUX (Gewichtung 40 %).
II. Bewertung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (70
Prozent):
Die Bewertung der Teilnahmeanträge zur Fachkunde und technischen
Leistungsfähigkeit erfolgt unter Berücksichtigung folgender
Unterkriterien:
Nachweis von SUSE LINUX Know How/Schulungen/Zertifikate etc.
(Gewichtung 20 %). Qualität und inhaltliche Darstellung der
detaillierten Beschreibung von Referenzen der letzten 3 Jahre über
vergleichbare Leistungen im Bereich der Lieferung von kundenspezifisch
gefertigter Standard PC Hardware in Verbindung mit SUSE LINUX, wenn
möglich unter Nennung der Prozessortypen und den Nachweis der Linux
Kompatibilität, mit Angaben hinsichtlich Leistungszeit sowie den
jeweiligen Auftraggebern (Gewichtung 45 %). Qualität und inhaltliche
Darstellung der Beschreibung der Fertigungsprozesse, Fertigungsstätte,
Assemblierungsplätze (Größe, Anzahl der Mitarbeiter, technische
Ausstattung, Technisierungsgrad, ESD-Schutz etc.) zur Fertigung von
kundenspezifischer Standard PC Hardware. Zusätzlich zur Beschreibung
der Fertigungsstätte/Assemblierungsplätze ist eine Darstellung anhand
von Bildern beizulegen (Gewichtung 35 %).
III. Gesamtbewertung:
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt
anhand der Ergebnisse der Gesamtbewertung der
wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der Fachkunde
und technischen Leistungsfähigkeit. In die Gesamtbewertung fließen die
Ergebnisse aus der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
zu 30 % und die Ergebnisse aus der Fachkunde und technischen
Leistungsfähigkeit zu 70 % ein.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Vergabenummer: 4280
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
24.8.2015 - 14:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 7 EG, Abs. 9 VOL/A zu
bedienen, sind entsprechende Angaben/Informationen/Unterlagen auch von
diesem Unternehmen zu den Ziffern III.2.2.1 bis III.2.2.3 sowie den
Ziffern III.2.3.1 bis III.2.3.2 einzureichen. Damit die
Angaben/Informationen/Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die
Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende
Verpflichtungserklärung (Fremdverfügbarkeitsnachweis) gemäß § 7 EG,
Abs. 9, Satz 2 VOL/A von diesem Unternehmen einzureichen. Die
Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens
enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des
Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die
Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom
diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht
werden.
2. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der
Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung
(sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten
Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis
zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle
einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis Nicht öffnen,
Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Clients PHOENIX CC, Vergabenummer
4280 zu kennzeichnen.
4. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote
erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.
5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o.
Ziffer IV.1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe
eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen
erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu
den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen, die
Angebotserstellung sowie die durchzuführende Teststellung enthalten.
6. Folgende Phasen sind für die Vergabe u. a. vorgesehen:
Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge;
Festlegung des Teilnehmerkreises der Bewerber für die Angebotsabgabe
(max. 7 Bewerber anhand der Ergebnisse der Bewertung);
Aufforderung zur Angebotsabgabe;
Eingang der Angebote/erste Bewertung der Angebote;
Festlegung des Bieterkreises für die Teststellung auf Basis der
Ergebnisse der ersten Bewertung;
Lieferung der Teststellungen (zum DFS Standort Langen);
Bewertung der Teststellungen (DFS-intern);
Festlegung des Bieterkreises für das Best and Final Offer (BAFO),
Eingang der BAFO;
Abschließende Bewertung der Angebote/BAFO. Die Ergebnisse der
Bewertung der Teststellungen sind u. a. Bestandteil der abschließenden
Angebotsbewertung;
Entscheidung für die Vergabe.
7. Zusätzliche Informationen zur Teststellung:
Die Dauer der Teststellung kann bis zu 4 Wochen pro Bieter betragen.
Weitere Einzelheiten zur Teststellung werden von der DFS mit der
Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
Im Rahmen der Teststellung wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen
Hardware des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Die
Teststellung erfolgt am DFS-Standort in Langen. Die Bewertung der
Teststellung erfolgt durch die DFS. Sämtliche Kosten, die bei dem
Bieter und deren Unterauftragnehmern für die Teststellung entstehen
(wie z. B. Kosten für die Komponenten, Support während der
Teststellung, Transportkosten), trägt der jeweilige Bieter. Die
Teststellungen verbleiben im Eigentum des Bieters. Nach der Bewertung
der Teststellungen wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and
Final Offer (BAFO) aufgefordert wird. Eine erfolgreiche Teststellung
ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 2289499561
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: [8]info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499561
Internet-Adresse: [9]http://www.bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499163
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
8.7.2015