Ausschreibungen und Aufträge: Datenverarbeitung - HU-Budapest Datenverarbeitung Datenverwaltung Datenerhebung und -zusammentragung Dokument Nr...: 240110-2011 (ID: 2011073004075126339) Veröffentlicht: 30.07.2011 Vergabe an: Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, an den der Auftrag vergeben wurde Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Maros u. 19-21. 1122 Budapest UNGARN * BEKANNTMACHUNG ÜBER VERGEBENE AUFTRÄGE Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Oktatási Hivatal Szalay utca 10-14. z. H. dr. Princzinger Péter 1055 Budapest UNGARN Tel. +36 14747036 E-Mail: elnok@oh.gov.hu Fax +36 14747030 ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72310000, 72322000, 72314000 Beschreibung Datenverarbeitung. Datenverwaltung. Datenerhebung und -zusammentragung. II.2) ENDGÜLTIGER GESAMTWERT DES AUFTRAGS II.2.1) Endgültiger Gesamtwert des Auftrags Wert 130 000 000 HUF einschließlich MwSt.. MwSt.-Satz (%) 25,00 ABSCHNITT V: AUFTRAGSVERGABE AUFTRAGS-NR.: 1 V.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, an den der Auftrag vergeben wurde Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Maros u. 19-21. 1122 Budapest UNGARN V.4) ANGABEN ZUM AUFTRAGSWERT Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert Wert 150 000 000 HUF ohne MwSt. Endgültiger Gesamtauftragswert Wert 130 000 000 HUF einschließlich MwSt.. MwSt.-Satz (%) 25,00 OT: SZERZDÉS ODAÍTÉLÉSÉRL SZÓLÓ HIRDETMÉNY Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉR I.1.) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Oktatási Hivatal Szalay utca 10-14. Figyelmébe: dr. Princzinger Péter 1055 Budapest MAGYARORSZÁG Tel. +36 14747036 E-mail: elnok@oh.gov.hu Fax +36 14747030 I.2.) AZ AJÁNLATKÉR TÍPUSA ÉS F TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Oktatás Az ajánlatkér más ajánlatkérk nevében végzi a beszerzést Nem II. SZAKASZ: A SZERZDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1.) A szerzdéshez rendelt elnevezés "A diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói feladatainak ellátása 2011-ben II". II.1.2.) A szerzdés típusa és az építési beruházás, a szállítás, illetve a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 7 A teljesítés helye MAGYARORSZÁG, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. NUTS-kód HU101 II.1.4.) A szerzdés vagy a beszerzés(ek) rövid leírása Tárgya: A diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói (üzemeltetési) feladatainak ellátása 2011-ben. Mennyisége: Ajánlatkér által igényelt adatfeldolgozói szolgáltatások a következk: Alkalmazás-üzemeltetési / karbantartási feladatok, Aktualizálás / change request, Tájékoztatási / ügyfélszolgálati szolgáltatások, Ügyviteli szolgáltatások, Hibabejelentés, incidenskezelés. II.1.5.) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 72310000, 72322000, 72314000 II.1.6.) A szerzdés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik? Nem II.2.) A SZERZDÉS(EK) VÉGLEGES ÖSSZÉRTÉKE II.2.1.) A szerzdés(ek) végleges összértéke Érték 130 000 000 HUF Áfával. Áfakulcs (%) 25,00 IV. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS IV.1.) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1.) Az eljárás fajtája Hirdetmény nélküli tárgyalásos Ajánlati/részvételi felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történ közzététele nélkül megvalósított beszerzés indokolása: Az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett ajánlati/részvételi felhívás nélkül megvalósított beszerzés egyéb indokolása l) A szerzdés nem tartozik az irányelv hatálya alá. IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok Legalacsonyabb összeg ellenszolgáltatás IV.2.2.) Sor került-e elektronikus árlejtésre? Nem IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.2.) Ugyanezen szerzdésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre? Nem V. SZAKASZ: A SZERZDÉS ODAÍTÉLÉSE SZERZDÉS SZÁMA 1 MEGNEVEZÉSE Szolgáltatási szerzdés. V.1.) Az eljárást lezáró döntés meghozatalának idpontja: 24.6.2011 V.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 1 V.3.) A NYERTES AJÁNLATTEV/GAZDASÁGI SZEREPL NEVE ÉS CÍME Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Maros u. 19-21. 1122 Budapest MAGYARORSZÁG V.4.) A SZERZDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A szerzdés eredetileg becsült összértéke Érték 150 000 000 HUF Áfa nélkül A szerzdés végleges összértéke: Érték 130 000 000 HUF Áfával. Áfakulcs (%) 25,00 V.5.) VALÓSZÍNSÍTHET-E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? Nem VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍT INFORMÁCIÓK VI.1.) A SZERZDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Nem VI.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A Kbt. 125. § (2) bekezdés b) pontja szerint ajánlatkér hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha a szerzdést mszaki-technikai sajátosságok vagy kizárólagos jog védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet, személy képes teljesíteni. A diákigazolvány nyilvántartási rendszer 2003 óta mködik a jelenlegi keretek között. A diákigazolvány nyilvántartási rendszer feladata a diákigazolvány-igénylések feldolgozása, a diákigazolványok elállítása és eljuttatása az intézmények részére, valamint a teljes kapcsolódó hibakezelés, adminisztráció és tájékoztatási tevékenység ellátása. A diákigazolvány-kibocsátó eljárást meghatározó jogszabályok: a felsoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. Korm. rendelet, a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.8.) Korm. rendelet. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban Kt.) 94. § (3) bekezdés d) pontja, illetve a felsoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (továbbiakban Ftv.) 35. § (11) a) pontja szerint a Kormány szabályozza a diákigazolvány elkészítésével és kiadásával kapcsolatos kérdéseket. Az Ftv. 35. § (6) bekezdése szerint a diákigazolványt a felsoktatási információs rendszer mködéséért felels szerv készítteti el, és küldi meg a felsoktatási intézményen keresztül a jogosult részére. A Kt. 2. számú mellékletének "A diákigazolvány" cím fejezete szerint a diákigazolványt a közoktatási információs iroda készítteti el, és az iskola útján küldi meg a jogosult részére. Az Oktatási Hivatalról szóló 307/2006. (XII.23.) Korm. rendelet 4/A.§-a alapján a Kormány az Oktatási Hivatalt (továbbiakban: Hivatal) jelölte ki. a közoktatásról szóló törvény (továbbiakban: Kotv.) 40.§ (4)-(5) bekezdésével létrehozott Közoktatási Információs Rendszer (továbbiakban: KIR), a felsoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (továbbiakban: Ftv.) 35.§-ával létrehozott Felsoktatási Információs Rendszer (továbbiakban: FIR) mködtetéséért felels szervnek. A diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 6. §-a szerint a diákigazolvány adatait az Oktatási Hivatal kezeli. Az Oktatási Hivatal feladata: a) a kiadó intézmények nyilvántartásának vezetése, b) a kiadott diákigazolványokról a 20. § (1) bekezdésében meghatározott nyilvántartás vezetése, c) a diákigazolvány, az érvényesít matrica és az egyéb nyomtatványok kiadó intézményhez határidben történ eljuttatásának biztosítása, d) a diákigazolványon szerepl személyes adatok kezelése, e) a diákigazolvány igazgatási szolgáltatási díjának kezelése és nyilvántartása, f) a diákigazolvánnyal kapcsolatos tájékoztatás biztosítása, g) a diákigazolványhoz kapcsolódó kedvezmények nyújtóinak a diákigazolványok érvényességére vonatkozó tájékoztatás, h) a fenti feladatok ellátásához szükséges fejlesztések megvalósítása, különösen az ezekhez kapcsolódó elektronikus rendszerek kialakítása. A diákigazolványok elkészítéséhez és kiadásához szükséges nyilvántartás (diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet 19-20.§), valamint a nyilvántartott adatokkal kapcsolatos adatfeldolgozás tekintetében a személyes adatok védelmérl és a közérdek adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény szerinti adatfeldolgozói feladatot az Oktatási Hivatal az Educatio Nonprofit Kft. bevonásával látja el. A diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet 4. §-a értelmében "diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok a kibocsátó, az adatkezel, az adatfeldolgozó és a kiadó intézmény között oszlanak meg". A diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet az EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelsség Társaságot (akkori nevén Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság) nevesíti adatfeldolgozói szervként, nevezetesen a diákigazolványok fizikai elállításával és egyéb feladatokkal (igénylés, diákigazolvány-igénylések feldolgozása, nyilvántartás vezetése) az adatfeldolgozói mveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzésére. A diákigazolvány rendszer 2003. évben történ megalkotásakor a diákigazolványról szóló 30/1999. (II. 15.) Korm. rendelet módosításáról szóló 38/2003. (III.27.) Korm. rendelet emelte jogszabályi szintre az EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelsség Társaság közremködését a diákigazolvány rendszerrel kapcsolatban. A hivatkozott rendeletben kapott felhatalmazás alapján született a diákigazolványok elállításának, kiadásának és nyilvántartásának rendjérl szóló 15/1999. (III. 24.) OM rendelet, amelynek 5. § (2) bekezdése nevesítette EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelsség Társaságot (akkori nevén Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság), amelynek feladatává tette. a diákigazolvány elállíttatását és a kiadó intézményekhez történ eljuttatását, a diákigazolványt érvényesít matricáknak, valamint a diákigazolvány kiadási és érvényesítési eljárása során felhasznált nyomtatványoknak a jogszabályban meghatározott határidre a kiadóhoz történ eljuttatását, az igényllapok és megrendellapok elállíttatásáról és a kiadó intézményekbe, illetve a tanulók, hallgatók részére történ eljuttatását. A jogalkotói szándék az volt, hogy a diákigazolványokkal kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat egy, a felsoktatáshoz, a közoktatáshoz és a szakképzéshez kapcsolódó tanügyigazgatási, illetve oktatásigazgatási szolgáltató tevékenységet ellátó szervezet lássa el. A diákigazolvány szabályozásával kapcsolatos jogszabályokkal összhangban az Educatio Nonprofit Kft., mint a Magyar Állam alapításával, az Oktatási Minisztérium képviseletével létrejött szerv alapító okiratában rögzítésre került, hogy az Educatio olyan közfeladatokat lát el, amelyekrl a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a felsoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, valamint ez e törvényekhez kapcsolódó végrehajtási rendeletek alapján a Minisztériumnak kell gondoskodnia.(Az alapító okiratot mellékletként csatoltuk.). Az alapító okirat 4.1. pontja szerint az Educatio Nonprofit Kft. - "Közoktatási Információs Irodaként - mködteti és fejleszti a közoktatás információs rendszerét, ide értve a következ területeket, szolgáltatásokat: a közoktatási diákigazolványok igénylésével, nyilvántartásával és térítési, eljárási díjak beszedésével kapcsolatos adatkezeli faladatok". Az alapító okirat 4.2. pontja szerint a "Társaság - Országos Felsoktatási Információs Központként - mködteti és fejleszti a felsoktatás információs rendszerét, ideértve a következ területeket, szolgáltatásokat: a felsoktatási diákigazolványok igényléseivel, nyilvántartásával és térítési, eljárási díjak beszedésével kapcsolatos adatkezeli feladatok". A fentiek alapján megállapítható, hogy a közoktatási és felsoktatási diákigazolványokkal kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat 2003. évtl jogszabály alapján fennálló kizárólagos jog alapján látta el az Educatio Nonprofit Kft. A vonatkozó - fentebb hivatkozott - jogszabályok teremtette környezetben a diákigazolvány rendszer fennállása óta a köz- és felsoktatási diákigazolványokkal kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat, üzemeltetéseket csak az Educatio Nonprofit Kft. láthatta el, így jelen közbeszerzési eljárás tárgya nem áll versenyben az érintett piacon. Jelenleg csak az Educatio Nonprofit Kft. rendelkezik azzal informatikai rendszerrel, amellyel a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesíthet, azaz csak az Educatio Nonprofit Kft. képes biztosítani az elektronikus nyilvántartás kezeléséhez szükséges informatikai hátteret. Mivel a korábbi jogszabályi rendelkezések egyértelmen az Educatio Nonprofit Kft-t nevesítették a feladatok ellátásáért felels szervként, így a piac semmilyen más résztvevnek nem áll(t) nyitva - így az érintett piacon nem létezik olyan rendszer, amely az ajánlatkér által elvárt funkciót képes megvalósítani -, ennek következtében verseny korlátozásának kérdése jelen esetben fel sem merül. A közbeszerzési eljárásban meghatározott feladatokat, a beszerzési igényt jelent szolgáltatást kizárólag egyetlen szervezet tudja produkálni, és ezen feltétel a beszerzés tárgyának egészére fennáll. A diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói feladataira vonatkozó szerzdés megkötése nélkül az Oktatási Hivatal a 307/2006. (XII.23.) Korm. rendeletben alapfeladataként rögzített feladatát nem tudja teljesíteni a tárgyév hátralév részében. A mszaki-technikai sajátosságokra tekintettel azaz, hogy az Educatio Nonprofit Kft. rendelkezik a feladat ellátásához szükséges rendszerrel, ajánlattev az egyetlen szervezet, amely képes biztosítani a diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói feladatait, és ellátni a diákigazolvány nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos adatkezelés tekintetében a személyes adatok védelmérl és a közérdek adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény szerinti adatfeldolgozói feladatot. A fenti nyilvántartási rendszer tárgyában az alkalmazandó közbeszerzés során ajánlatkér a Kbt. 125. § (2) bekezdés b) pontjában biztosított lehetséggel élve hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást kíván lefolytatni. A Kbt. 125. § (2) bekezdés b) pontja: a szerzdést mszaki-technikai sajátosságok, mvészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet, személy képes teljesíteni. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkér beszerzési igénye a diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói feladatainak ellátására irányul, és amely rendszer tekintetében az adott piacon - mivel a diákigazolvány nyilvántartási rendszer létrehozása/fennállása óta a vonatkozó és hivatkozott jogszabályok alapján csak az Educatio végzett munkákat - nem létezik verseny, így a diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói tevékenységgel kapcsolatos ajánlatkéri igényt kizárólag egyetlen ajánlattev képes teljesíteni, és ezt a kizárólagosságot a beszerzés tárgyához kapcsolódó mszaki-technikai sajátosság teremti meg. Mivel a beszerzési igénynek tartalmat adó tárgy (diákigazolvány nyilvántartási rendszer adatfeldolgozói feladatainak ellátására) és a beszerzési igény (vagyis a szerzdés) teljesítésének képessége találkozik, így a Kbt. 125. § (2) bekezdése b) pontja szerint feltétel teljesül. A fentiek alapján az ajánlatkér a Kbt. 125. § (2) bekezdése b) pont szerinti, a Kbt. második rész, IV. fejezet szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás keretében hívja föl ajánlattételre az Educatio Nonprofit Kft-t (MAGYARORSZÁG, 1122 Budapest, Maros u. 19-21.) mint ajánlattevt. Az eljárást indító Ajánlattételi felhívás az Ajánlattevnek és a Közbeszerzési Döntbizottságnak 15.6.2011-ben került kiküldésre. VI.3) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.3.1.) A jogorvoslati eljárásért felels szerv Közbeszerzési Döntbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: kapcsolat@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel. +36 13367746 Internet: www.kozbeszerzes.hu Fax +36 13367723 VI.3.2.) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekrl szóló 2003. évi CXXIX tv. 323. §-a szerint. VI.4.) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDPONTJA: 26.7.2011 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de