Ausschreibung: Capes - DK-Kopenhagen
Capes
Dokument Nr...: 389436-2010 (ID: 2010123004091811670)
Veröffentlicht: 30.12.2010
*
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Domstolsstyrelsen
St. Kongensgade 1-3
Kontakt: Domstolsstyrelsen
z. H. Christian Fugmann/Johann Herzog
1264 København
DÄNEMARK
Tel. +45 70103322
E-Mail: chf@domstolsstyrelsen.dk
Fax +45 70104455
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers http://www.domstol.dk
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
18211000
Beschreibung
Capes.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
21.3.2011 - 12:00
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
21.3.2011 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Dänisch.
OT: UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Varer
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER)
Domstolsstyrelsen
St. Kongensgade 1-3
Kontakt(er): Domstolsstyrelsen
Att: Christian Fugmann/Johann Herzog
1264 København
DANMARK
Telefon +45 70103322
E-mail: chf@domstolsstyrelsen.dk
Fax +45 70104455
Internetadresse(r)
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed
http://www.domstol.dk
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER)
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan,
herunder regionale eller lokale afdelinger
Generelle offentlige tjenester
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder Ja
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten
Rammeaftale om levering af kapper til byretterne i Danmark.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted
Varer
Indkøb
Hovedleveringssted København.
NUTS-kode DK011
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører
Udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed: År: 3
Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed
anslået værdi ekskl. moms
mellem 1 000 000,00 og 2 000 000,00 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Danmarks Domstole har fra den 1.1.2007 bestået af Højesteret, to
landsretter, Sø- og Handelsretten,Tinglysningsretten, 24 byretter, Retten
på Færøerne, retterne i Grønland, Procesbevillingsnævnet, Den Særlige
Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Dommerudnævnelsesrådet og
Domstolsstyrelsen.
Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at
varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder
domstolenes bygninger, bevillinger og it. Domstolsstyrelsen har adresse i
St. Kongensgade 1-3, 1264 København K.
Med vedtagelsen af lov nr. 495 af 12.6.2009 om ændring af retsplejeloven
(Dommeres fremtræden i retsmøder) er der som § 56a i retsplejeloven indsat
en bestemmelse om, at domstolsjurister i byretterne skal bære kapper under
hovedforhandlinger samt under retsmøder, der afholdes med henblik på
sagens behandling i medfør af retsplejelovens § 831 (tilståelsessager).
Som følge heraf skal Domstolsstyrelsen indkøbe et større antal kapper til
brug for domstolsjuristerne i byretterne.
Antallet af domstolsjurister ved landets byretter udgør for tiden ca. 550.
Rammeaftalen omfatter produktion og levering af kapper til brug for
domstolsjuristerne ved landets byretter i overensstemmelse med det design
og de øvrige specifikationer, som er angivet i udbudsmaterialet.
Rammeaftalen omfatter endvidere levering af metervarer (stof) til brug for
fremstilling af kapper efter særlige mål til de domstolsjurister, som på
grund af et fysisk handicap eller andre forhold ikke kan gøre brug af en
af de 5 standardstørrelser, som leverandøren skal levere i henhold til
rammeaftalen. Domstolsstyrelsen anslår, at leverandøren skal levere
metervarer til brug for specialfremstilling af ca. 10 kapper.
Fremstillingen af disse kapper efter specialmål er ikke omfattet af
rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter følgende beklædningsdele:
Kappe i herremodel i 5 standardstørrelser (extra small, small, medium,
large, extra large) i henhold til specifikationerne i udbudsmaterialet,
Kappe i damemodel i 5 standardstørrelser (extra small, small, medium,
large, extra large) i henhold til specifikationerne i udbudsmaterialet.
Leverandøren skal levere kapper til landets 24 byretter og
Domstolsstyrelsen i overensstemmelse med den bestillingsberettigede
ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at
rammeaftalen ikke omfatter levering af kapper til Retten på Færøerne og
retterne i Grønland.
Bestillingsberettigede i henhold til rammeaftalen er Domstolsstyrelsen og
landets 24 byretter.
Det bemærkes, at den udbudte rammeaftale ikke omfatter rensning og løbende
vedligeholdelse af de leverede kapper.
Rammeaftalen omfatter heller ikke individuel tilpasning af kapperne.
Til brug for tilbudsvurderingen skal tilbudsgiverne vederlagsfrit
producere og vedlægge en prototype på en kappe i damemodel, størrelse
medium. De nærmere krav til prototypen samt tilhørende dokumentation
fremgår af udbudsmaterialet. Prototypen vil ikke blive leveret tilbage.
I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til senest 2
måneder efter rammeaftalens underskrivelse at afgive ordre på indkøb af
minimum 550 kapper.
Domstolsstyrelsen og/eller byretterne vil i øvrigt foretage bestillinger
af yderligere kapper, i det omfang der opstår et behov herfor.
Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen
forbeholder sig således ret til at indkøbe kapper fra andre leverandører.
Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse
med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i yderligere
1 år.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary)
18211000
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb?
Ja
II.1.8) Opdeling i delaftaler
Nej
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning
Nej
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang
I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til at afgive
ordre på levering af mindst 550 kapper.
Endvidere anslår styrelsen, at der i løbet af rammeaftalens løbetid vil
blive afgivet ordre på levering af yderligere 100-200 kapper.
Endelig forventer styrelsen at afgive ordre på levering af metervarer
(stof) til brug for specialfremstilling af ca. 10 kapper, som skal
anvendes af domstolsjurister, som på grund af et fysisk handicap eller
andre forhold ikke kan gøre brug af en af de 5 standardstørrelser.
Ekskl. moms
Register mellem 1 000 000,00 og 2 000 000,00 DKK
II.2.2) Optioner
Ja
beskrivelse af disse optioner: Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet
for rammeaftalens underskrivelse med option for Domstolsstyrelsen til at
forlænge rammeaftalen i yderligere 1 år.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse 1
anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om
indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 12
(fra tildeling af kontrakten)
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE
Periode i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom
Leverandøren udsteder efter hver levering en specificeret, elektronisk
faktura til den ordregiver, som har afgivet bestillingen. Det fakturerede
beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende
faktura. Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige
betalinger mv. (lov nr. 1203 af 27.12.2003 med senere ændringer) og de
regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et
konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en
fælles bemyndiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten
Nej
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene
er opfyldt: 1. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt
sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor
leverandøren er etableret og i Danmark.
2. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine
forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til
retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal
oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke
blive taget i betragtning.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene
er opfyldt: 1. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de tre
seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens
virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis
offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske
aktør er etableret.
Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne
gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke
blive taget i betragtning.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves 1. Leverandøren skal have
haft en mindste årlig omsætning på 1 000 000 DKK i hvert af årene.
2. Balancen skal fremvise en positiv egenkapital.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene
er opfyldt:
1. En liste over de betydeligste leverancer af erhvervsbeklædning som
leverandøren har udført inden for de seneste 3 år. Ordregiver ser gerne,
at listen indeholder oplysninger om beløb og tidspunkter samt den
offentlige eller private modtager.
Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne
gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke
blive taget i betragtning.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves
Leverandøren skal inden for de seneste 3 år have gennemført mindst 5
leverancer af erhvervsbeklædning. Leverancerne skal være leveret til 5
forskellige ordregivere.
III.2.4) Reserverede kontrakter
Nej
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier
det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier,
der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller
til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion
Nej
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
2009-8302-0002
IV.3.2) Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt
Nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til
dokumenter 21.3.2011 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne? Nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
21.3.2011 - 12:00
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse
Dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i dage 65 (fra datoen for modtagelse af tilbuddene)
IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud
Dato: 21.3.2011 - 12:05
Personer, der må være til stede ved åbningen af bud Nej
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB
Nej
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?
Nej
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER
I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at udbudsbrev med
tilhørende udbudsmateriale kan fås ved at rette henvendelse til
Domstolsstyrelsen. Domstolsstyrelsen ser gerne, at anmodning om at få
tilsendt udbudsbrev med tilhørende udbudsmateriale sendes via mail til
chf@domstolsstyrelsen.dk og joh@domstolsstyrelsen.dk. Anmodning skal være
modtaget i Domstolsstyrelsen senest den 21.3.2011 kl. 12:00.
Fredag den 21.1.2011 kl. 10:00 vil tilbudsgiverne have mulighed for at
deltage i et kort orienteringsmøde, hvor tilbudsgiverne vil få lejlighed
til at få afklaret eventuelle uklarheder samt besigtige en prototype af
kappen. Orienteringsmødet finder sted i Domstolsstyrelsen, St. Kongensgade
1-3, 1264 København K. Mødedeltagerne skal rette henvendelse i receptionen
på 3. sal. Tilmelding til orienteringsmødet bedes foretaget til
specialkonsulent Christian Fugmann på e-mailadressen
chf@domstolsstyrelsen.dk og fuldmægtig Johann Herzog på e-mailadressen
joh@domstolsstyrelsen.dk. Et referat af orienteringsmødet vil blive sendt
til samtlige tilbudsgivere.
Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.2.1. er
tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.
I relation til pkt. II.1.2. bemærkes, at visse leverancer forventes at
skulle ske direkte til byretternes adresser i Danmark.
Tilbud ses gerne fremsendt i 4 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf.
punkt I.1). Kuverten bedes mærket "Udbud af rammeaftale om levering af
kapper". Tilbudsgiver skal dog i forbindelse med tilbudsafgivelsen alene
vedlægge 1 prototype af kappen.
NB: Tilbud, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil
ikke blive taget i betragtning.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Kampmannsgade 1
1780 København
DANMARK
E-mail: klfu@eogs.dk
Telefon +45 33307700
Internet: http://www.klfu.dk.
Fax +45 33307600
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over
udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter,
at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes
fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til
Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke
er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt
der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.1.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Nyropsgade 30
1780 København
DANMARK
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon +45 72268000
Internet: http://www.ks.dk
Fax +45 33326144
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE:
28.12.2010
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de