Ausschreibung: Systemberatung und technische Beratung - D-Dresden
Systemberatung und technische Beratung
Dokument Nr...: 230837-2010 (ID: 2010080404134323492)
Veröffentlicht: 04.08.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Technische Universität Dresden
Helmholtzstraße 10
Kontakt: Technische Universität Dresden, SG Zentrale Beschaffung
z. H. Sigrid Flade
01069 Dresden
DEUTSCHLAND
Tel. +49 35146334223
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de
Fax +49 35146337102
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.tu-dresden.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Bildung
Sonstiges Forschung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Beratungsleistung zur Ausschreibung der IT-Systemlösung für die
Ressourcenverwaltung und für die Studierendenverwaltung.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 11
NUTS-Code DED21
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Technische Universität Dresden strebt eine breite Modernisierung der
internen Organisation durch ein integirertes Informationsmanagement an.
Dazu soll eine IT-Systemlösung für die Ressourcenverwaltung (Enterprise
Resource Planning, ERP) und für die Studierendenverwaltung (Student
Lifecycle Management, SLM) beschafft werden. Zur Qualitätssicherung im
Ausschreibungsverfahren, zur Begleitung der Entscheidungen und zur
Projektleitung bei der Implementierung der Software wird für 2 Jahre
(optional für 3 Jahre) eine unabhängige externe Beratungsleistung
benötigt. Die Beratungsleistung umfasst das Projektmanagement zur
Einführung der IT-Systemlösung für die Resourenverwaltung und für die
Studierendenverwaltung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72220000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Die Beratung umfasst im Einzelnen die folgenden Aufgaben: Erstellung eines
Projektplanes, Ressourcenmanagement, Unterstützungsleistungen bei der
Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation, Überprüfung des
Anforderungskatalogs, Qualitätssicherung im Ausschreibungsverfahren,
Unterstützung bei der Erarbeitung eines Umsetzungs- und
Schulungskonzeptes, Planung und Einführung integrierter IT-Systemlösungen,
Budget- und Risikomanagement sowie die Optimierung der
Leistungsanforderungen in den einzelnen Dialogphasen, Projektleitung bei
der Implementierung der Software.
ohne MwSt.
Spanne von 200 000,00 bis 280 800,00 EUR
II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis
zu 12 Monaten ist möglich und vom Fortschritt der Einführung der
integrierten IT-Systemlösung abhänig.
voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 24 (ab Auftragsvergabe)
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe)
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende
Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigem Vertreter. Es ist in diesem Fall
eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft
gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der
Arbeitsgemeinschaft hinaus. Der oder die bevollmächtige(n) Vertreter(in)
ist/sind zu benennen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Auszug aus dem Strafregister oder eine
gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus dem hervorgeht, dass
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet bzw. dass über das
Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares
gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist bzw. dass
dieser Antrag mangels Masse abgeleht worden ist, keine nachweislich
schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als
Bewerber in Frage stellen.
Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Vorlage einer Bankauskunft, Nachweis über eine
bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der
Deckungssumme, Vorlage von Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren
Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vergleichbar erbrachten
Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der
öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner. Beschreibung
der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung,
insbesondere der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen.
Nachweis der Leistungsfähigkeit in Form von Prospekten,
Informationsmaterial, Beschreibungen und/oder Fotografien o. ä. über
vergleichbare Leistungen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Ausführliche Erläuterung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzobjekten
im ausgeschriebenen Finanzvolumen. Referenzen im Hochschulbereich sollten
gesondert ausgewiesen werden.
Zertifikate zur Gewährleistung der Qualitätssicherung sind bereits mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
unter III geforderten Nachweise müssen vollständig erbracht werden.
Teilnehmer, die die Nachweise nicht vollständig und aktuell einreichen,
können nicht berücksichtigt werden. Sofern mehr als fünf geeignete
Bewerber Teilnahmeanträge stellen, wird die Leistungsfähigkeit in
wirtschaftlicher, finanzieller und technischer Hinsicht benotet. Die
Bewerber mit dem daraus ermittelten höchsten Nutzwert werden zur Abgabe
eines Angebotes aufgefordert.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
1.2-105003/10
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
30.8.2010 - 14:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Braustraße 2
04107 Leipzig
DEUTSCHLAND
Tel. +49 3419771402
Internet: http://www.ldl.sachsen.de
Fax +49 3419771049
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Technische Universität Dresden
Helmholzstraße 10
01069 Dresden
DEUTSCHLAND
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de
Tel. +49 35146334223
Internet: http://www.tu-dresden.de
Fax +49 35146337102
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
30.7.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de