Ausschreibung: Informationssysteme - D-Frankfurt
Informationssysteme
Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Softwarepaket und Informationssysteme
Server
Branchenspezifisches Softwarepaket
Reparatur von Personalcomputern
Wartung von Personalcomputern
Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Unterstützungsdienste für Personalcomputer
Systemwartung
Hardwareberatung
Computerunterstützung und -beratung
Datendienste
Dokument Nr...: 200762-2010 (ID: 2010070904105516130)
Veröffentlicht: 09.07.2010
*
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Palleskestraße 1
z. H. Herrn Falk-Alexander Kuntze
65929 Frankfurt
DEUTSCHLAND
Tel. +49 69300903-878
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de
Fax +49 69300903-963
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.itscare.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Sonstiges Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Gesundheit
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Rahmenvertrag über die Lieferung von Hard- und Software inkl. Wartungs-
und sonstigen Dienstleistungen im Client-Server-Umfeld (Los 1) sowie über
die Erbringung von Benutzerunterstützungsleistungen (Field-Service) (Los
2).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
NUTS-Code DE7
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 3
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Hard- und
Software sowie über die Erbringung von Wartungs- und sonstigen
Dienstleistungen im Client-Server-Umfeld sowie über die Erbringung von
Leistungen der Benutzerunterstützung (Field-Service).
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
48810000, 48820000, 48100000, 50321000, 50322000, 50323000, 50324000,
50324100, 72100000, 72600000, 72300000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose
Ja
sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere
Lose
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verjängerung um 1 Jahr.
voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 30 (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen 1
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 36 (ab Auftragsvergabe)
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-Nr.: 1
BEZEICHNUNG: Lieferung von Hard- und Software sowie die Erbringung von
Wartungs- und sonstigen Dienstleistungen im Client-Server-Umfeld
1) KURZE BESCHREIBUNG
Lieferung von Hard- und Software sowie die Erbringung von Wartungs- und
sonstigen Dienstleistungen im Client-Server-Umfeld.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
50320000, 48000000
LOS-Nr.: 2
BEZEICHNUNG: Erbringung von Leistungen der Benutzerunterstützung
(Field-Service)
1) KURZE BESCHREIBUNG
Erbringung von Leistungen der Benutzerunterstützung (Field-Service).
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
48000000
4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES
AUFTRAGS
Beginn: 1.1.2011. Ende: 31.12.2013
LOS-Nr.: 3
BEZEICHNUNG: Kombinationslos aus den Losen 1 und 2
1) KURZE BESCHREIBUNG
Sofern der Bieter auf die Lose 1 und 2 ein Angebot abgibt, hat er die
Möglichkeit aber nicht die Verpflichtung, ein Angebot auf das
Kombinationslos (Los 3) aus den Losen 1 und 2 abzugeben.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
48000000
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Los 1.
Zuverlässigkeit.
Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er die folgenden Nachweise erbringt:
a. Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler
Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde
(Anlage L2-01),
b. Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage L2-02),
c. Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw.
für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate
alt).
Der AG wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A auffordern,
fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7 Kalendertagen ab
Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c)
nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.
Los 2.
Zuverlässigkeit.
a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler
Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde
(Anlage L2-01),
b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage L2-02),
c) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw.
für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate
alt).
Der Auftraggeber wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A
auffordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7
Kalendertagen ab Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der
Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters
ausgeschlossen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Los 1.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
Folgende Nachweise sind beizulegen:
a. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des
Anbieters weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines
entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten) (Anlage L2-03),
b. Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet (Anlage L2-04),
c. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden
Deckungssummen oder Versicherung, dass der Bieter im Falle der
Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließt:
Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens
1.000.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3
000 000 EUR pro Vertrag,
Sachschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis,
insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,
Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 EUR je Schadensereignis,
insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.
Der AG wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A auffordern,
fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7 Kalendertagen ab
Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c)
nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.
Neben den Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen, die
bewertet werden (Bewertung s. Kapitel I.3.4):
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Kalender-
bzw. Wirtschaftsjahre, wenn das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht,
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, der auf vergleichbare
Rahmenverträge entfällt, für die letzten 3 Kalender- bzw.
Wirtschaftsjahre, wenn das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht,
Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt
werden,
Angaben zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter für die letzten 3
Kalenderjahre,
Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter für die letzten 3 Kalenderjahre, die
im Bereich Abwicklung Rahmenverträge tätig sind.
Los 2.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des
Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches
Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag
mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden
Nachweises bleibt vorbehalten) (Anlage L2-02),
b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet (Anlage L2-03),
c) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden
Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im
Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen
wird:
§ Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000
000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000
EUR pro Vertrag.
§ Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis,
insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag.
§ Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis,
insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.
Der Auftraggeber wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A
auffordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7
Kalendertagen ab Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der
Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters
ausgeschlossen.
Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben
zu machen, die bewertet werden (Bewertung siehe Verdingungsunterlagen),
d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens zum Thema
Personaldienst-leistungen für die letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre,
wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht,
e) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den
letzten 3 Kalenderjahren in Ihrem Unternehmen für die
Personaldienstleistung beschäftigt waren,
f) Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zur Zeit vom Bieter
abgewickelt werden.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Los 1.
Fachliche Technische Leistungsfähigkeit.
Folgender Nachweis ist beizulegen:
Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist
(maximal 3 Monate alt).
Der AG wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A auffordern,
fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7 Kalendertagen ab
Aufforderung nachzuliefern.
Bei Nichtvorliegen der Nachweise nach Fristablauf wird das Angebot des
Bieters ausgeschlossen.
Der Bieter hat folgende Angaben zu machen, die bewertet werden (Bewertung
s. Kapitel I.3.4):
a. Angabe von Referenzen über in Art und Umfang vergleichbarer Aufträge
(Rahmenverträge), die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre
ausgeführt hat (mindestens 1, maximal 3). Je Referenz sind folgende
Angaben erforderlich:
Anzahl der pro Jahr gelieferten PCs/Laptops (mind. 1000),
Anzahl der pro Jahr gelieferten TFTs (mind. 2000),
Anzahl der pro Jahr gelieferten Drucker (mind. 400),
Anzahl der pro Jahr gelieferten Server (mind. 20),
Anzahl der belieferten Standorte (mind. 10 in mehreren Bundesländern),
Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner.
Die vorgenannte Anzahl der Geräte dient im Rahmen der Bewertung lediglich
kalkulatorischen Zwecken und stellt keine Abnahmeverpflichtung dar.
b. Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von
Qualitätsstandards (z.B. Zertifizierungen nach DIN oder ISO).
c. Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bzgl. der Einhaltung von
allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften.
Los 2.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit.
a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist
(maximal 3 Monate alt),
b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell
geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte
Merkblätter).
Der Auftraggeber wird den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A
auffordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7
Kalendertagen ab Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der
Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters
ausgeschlossen.
Neben dem vorgenannten Nachweis hat der Bieter noch folgende Angaben zu
machen, die bewertet werden:
c) Benennung von mindestes zwei Referenzen (höchstens aber von drei
Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu
vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen
innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je
Referenz sind folgende Angaben erforderlich:
§ Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner.
§ Anzahl der im Rahmen der Personaldienstleistung gestellten Mitarbeiter.
§ Anzahl der belieferten Standorte (mindestens 15).
§ Vereinbarte Service Level Agreements (Leistungskennzahlen).
§ Vertragsstatus sowie eventuell mit dem Projekt verbundene anhängige
Rechtverfahren,
d) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von
Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO),
e) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bzgl. der Einhaltung von
allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften.
Ausländische Bieter haben gegebenenfalls die entsprechenden Unterlagen
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen
ansässig ist, vorzulegen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
2010 IC-002424
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
26.7.2010 - 12:00
Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
27.8.2010 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis 11.10.2010
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27.8.2010 - 14:00
Ort
Frankfurt, Palleskestr. 1.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Luisenplatz 2
64278 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Tel. +49 615112-6348/6036
Fax +49 615112-5816/6834
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für
die Einlegung von Rechtsbehelfen ist die Frist von 15 Tagen gem. § 107
Abs. 3 Nr. 4 GWB zwingend zu beachten. Hiernach ist der Antrag unzulässig,
sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
5.7.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de