Ausschreibung: Programmierung von System- und Anwendersoftware - D-Köln
Programmierung von System- und Anwendersoftware
Dokument Nr...: 176806-2010 (ID: 2010061804180421977)
Veröffentlicht: 18.06.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Straße 62
Kontakt: Abteilung 22 Zentrale Beschaffung
z. H. Herrn Reiner Rexen
50937 Köln
DEUTSCHLAND
Tel. +49 221-4785622
E-Mail: investitionsmanagement@uk-koeln.de
Fax +49 221-47887805
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.uk-koeln.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Gesundheit
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
"Einführung eines Patientendatenmangement-Systems für die Intensivmedizin
(PDMS) und eines Informationssystems für die Anästhesie (AIMS) zur Bildung
einer longitudinalen Patientenakte über den Critical-Care-Bereich".
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 11
Hauptort der Dienstleistung Universitätsklinikum Köln AöR.
NUTS-Code DEA23
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Für das Uniklinik Köln soll eine digitale Krankenakte für den Critical
Care Bereich realisiert werden, um das Konzept einer Digitalen Krankenakte
und eines papierlosen Krankenhauses umzusetzen. Dieses "Patient Data
Mangement System" (PDMS) und "Anaesthesia Information Management System"
(AIMS) bildet eine longitudinale Patientakte über den Critical Care
Bereich. Somit kommt es zum Einsatz in allen intensivmedizinischen
Bereichen, im Intermediate Care Bereich, sowie an allen
anästhesiologischen Arbeitsplätzen (OP, Einleitung, Ausleitung,
Aufwachräume, Prämedikation, PACU). Der notwendige Spezialisierungsgrad
der Software mit seinen Anteilen für die Intensivmedizin (PDMS) und
Anästhesie (AIMS) lässt dennoch die Bildung einer longitudinalen
Patientenakte über den gesamten Verlauf im Critical Care Bereich zu und
unterstützt somit den Workflow optimal. Das neue PDMS/AIMS-Softwaresystem
soll sich durch hohe Funktionalität, durch Modularität - bei gleichzeitig
hohem Integrationsgrad - und einem zeitgemäßen Systemkonzept auszeichnen.
Das neue System soll installiert werden mit dem Ziel, die Informationsflut
im Critical Care Bereich zu managen und im inhaltlichen Kontext zu
präsentieren, so dass eine Qualitätssteigerung erreicht wird. Der gesamte
Verlauf im Critical Care Bereich soll in einer - digitalen -
longitudinalen Patientenakte erfasst werden. Das jeweilige System muss
ausbaufähig sein, den speziellen Bedingungen des Krankenhauses mit
minimalem Aufwand anpassbar sein, auf leistungsfähigen modernen Servern
und relationalen SQL-Datenbanken aufbauen und die Integration von in der
Intensivmedizin und Anästhesie üblichen medizintechnischen Geräten
erlauben (u.a. Vitalwertmonitoring, Respiratoren, Perfusoren, Infusomaten,
Nierenersatzverfahren). Das gesamte System, bzw. einzelne Systemteile,
sind für einen täglichen 24-Stunden-Betrieb geplant und entsprechend
auszulegen. Die erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen werden erfüllt
(u.a. CE-Zertifizierung, MPG 2010, G-DRG).
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72211000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen
Nein
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 6 (ab Auftragsvergabe)
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Beraterhaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Die Aufnahme
einer bestimmten Rechtsform ist nicht erforderlich.
Im Rahmen dieser Ausschreibung ist es den Bietern gestattet, ihre
Leistungen gemeinschaftlich mit anderen Unternehmen als
Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Ist in den Verdingungsunterlagen von
Bewerbern die Rede, sind hiervon auch Bewerbergemeinschaften umfasst, wenn
nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in
welcher alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und der
für die Durchführung der Ausschreibung rechtskräftig bevollmächtigte
Vertreter zu benennen ist. Die Erklärungen müssen nach dem Muster des
Vordruck 5 - Bewerbergemeinschaftserklärung erfolgen.
Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die dort
aufgeführten Unterlagen - bis auf die Vordrucke 1 und 5, die nur durch die
Bewerbergemeinschaft vorzulegen sind - für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft beizufügen.
Doppelbewerbungen von Unternehmen als Einzelbewerber oder auch als
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum
zwingenden Ausschluss vom Wettbewerb. Doppelbewerbungen von wesentlichen
Nachunternehmern sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes zulässig, im
weiteren Angebotsverfahren bei der Angebotsabgabe aber unzulässig und
führen dann zum zwingenden Ausschluss vom Wettbewerb. Eine Änderung der
Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des
vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im
Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft
oder Objektgesellschaft.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber die im
Vordruck 1 Teilnahmeantrag- aufgeführten folgenden Unterlagen abzugeben.
Bescheinigung über eine Beraterhaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000
000 EUR.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft mit dem Nachweis, dass er die
fälligen Beiträge entrichtet hat.
Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen
Versicherungsträgers vorzulegen,
Bescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße
Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Ausländische
Bewerber haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres
Herkunftslandes vorzulegen,
Unbedenklichkeitsbescheinigung, dass er seinen gesetzlichen
Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern sowie zur
Ausführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen
ist,
Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (Handelsregister,
ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass dem Bewerber keine Pflicht
zur Eintragung in das Handelsregister obliegt) (elektronischer Auszug
ausreichend),
Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (Handelsregister,
ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass dem Bewerber keine Pflicht
zur Eintragung in das Handelsregister obliegt) (elektronischer Auszug
ausreichend),
Die Vergabestelle ist berechtigt, weitere Auskünfte betreffend die
Eignung des Bewerbers auch durch eine auf die Vergabe bezogene Nachfrage
beim Gewerbezentralregister einzuholen. Bei ausländischen Bewerbern ist
die Vergabestelle berechtigt, dem Herkunftsland des Bewerbers
entsprechende Auskünfte einzuholen,
Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus
dem Verfahren führen.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den
Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen
der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1) Anzahl der Mitarbeiter, die im Bereich der angebotenen
Beratungsleistung tätig sind;
2) Maximal 5 Referenzen mit einer Kurzbeschreibung der ausgeführten
Leistung unter unter Angabe des Auftraggebers, des Ansprechpartners
(IT)/Personal, des Ausführungszeitraums und der Abrechnungssumme für
vergleichbare Leistungen.
Die ausgeführten Leistungen müssen in einer Universitätsklinik oder in
einer in Größe und Komplexität vergleichbaren Institution des öffentlichen
Dienstes erbracht worden sein.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen zum
Teilnahmeantrag (Vordruck 4 sowie Anlage 1).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Nachweisliche Erfahrung mit der Implementierung.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1.
Nachweisliche Erfahrung mit der Implementierung der ausgeschriebenen
Leistung, unter Berücksichtigung des deutschen Steuer- und
Sozialversicherungsrechts (Auschlusskriterium) 2. Referenzen (vgl. Ziff.
III.2.3 (2). Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im
Wesentlichen abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor
dem 1.1.2002 liegen. Der Bewerber kann bis zu 5 Referenzen einreichen. Die
Bewertung der Referenzen erfolgt nach einem Punktesystem, wobei für jede
Referenz bis zu 30 Punkte (insgesamt: 150 Punkte) vergeben werden. Weitere
Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen zum Teilnahmeantrag
(Vordruck 4 sowie Anlage 1). Die 5 Teilnehmer mit den höchsten Punktzahlen
werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnehmer erklären sich mit
der Einreichung des Teilnahmeantrags mit o.g. Ablauf, Kriterien und
Bewertung einverstanden.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote Ja
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
22C6-03/2010-ZIK
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
16.7.2010 - 12:00
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
30.7.2010
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich
schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die
Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen
Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die den Bewerbern übermittelten
Antworten werden Gegenstand der Ausschreibung. Fragen, die weniger als 10
Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingereicht werden, müssen
durch das Universitätsklinikum Köln nicht mehr beantwortet werden.
Für den Teilnahmeantrag sind die von der Vergabestelle vorgegebenen
Formblätter zwingend zu verwenden.
Die Formblätter dienen der Unterstützung der Bewerber bei der Erstellung
des Teilnahmeantrages. Sie sind bei der Vergabestelle (Ziffer I.1) per
E-Mail anzufordern.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Blumenthalstraße 33
50870 Köln
DEUTSCHLAND
Internet: http://www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: §§ 107
ff. GWB.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
16.6.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de