Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - D-Kiel
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Stadtplanung
Planungsleistungen im Bauwesen
Dokument Nr...: 119916-2010 (ID: 2010042404143022513)
Veröffentlicht: 24.04.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Stadt Pinneberg vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein,
AöR des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstraße 6
Kontakt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR
z. H. Herrn Hagen
24103 Kiel
DEUTSCHLAND
Tel. +49 431599-1486
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de
Fax +49 431599-1465
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.gmsh.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Regional- oder Lokalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Ja
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Beauftragung eines treuhänderischen Sanierungsträgeres nach § 157 ff
Baugesetzbuch für die Stadt Pinneberg.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 12
Hauptort der Dienstleistung Pinneberg.
NUTS-Code DEF09
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Begleitung und Durchführung städtebaulicher Sanierungsmaßnahmen als
treuhänderischer Sanierungsträger gem. § 157 BauGB für die Stadt
Pinneberg. Hierzu gehören u. a. folgende Aufgaben:
Fördermittelbewirtschaftung und Einwerbung öffentlicher Mittel durch
laufende Bewirtschaftung und Verwaltung des Treuhandvermögens; Einwerbung
der Fördermittel gem. Zuwendungsbescheid,
Aufstellung und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht,
Bearbeitung der Zuschussanträge: erstmaliges Aufstellen; jährliche
Fortschreibung; Abstimmung mit Auftraggeber,
Bearbeitung der Zuschussanträge,
Anträge zum Förderprogramm: Vorbereitung und Einreichung der Anträge,
Sachstandsberichte, Abrechnungen: Sachstandsberichte gem. neuem
Formular; E/A-Darstellung Zwischenabrechnung,
Verwendungsnachweise: Zwischenverwendung,
Beratung der Stadt zu Planungen und Förderungsmaßnahmen: regelmäßige
Abstimmung und Beratung,
Vorbereitung, Koordinierung, Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen,
z.B. Modernisierungsverträge, Instandsetzungsverträge,
Begleitung Sanierungsmaßnahmen: Beratung, Mitwirkung und Durchführung
aller verwaltungstechnischer juristischer und finanzieller Angelegenheiten
der Sanierung/des Sadtumbaus,
Grundstücksverkehr: Erwerb von Grundstücken und Rechten an diesen zur
Vorbereitung und Durchführung der Sanierung/ des Stadtumbaus,
ergänzende Förderprogramme: Beratung der Stadt bei Einwerbung
Fördermittel anderer Programme zur Durchführung geplanter Maßnahmen,
Projektbegleitung: Projektentwicklung und Projektstseuerung,
Gespräche auf Landesebene: vier Abstimmungsgespräche im
Innenministerium; 2 Gespräche in der Architektenkammer,
Vorbereitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Moderationen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000, 71410000, 71320000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
ohne MwSt. 200 000 EUR
II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am 1.8.2010 und endet am
31.12.2012. Seitens der Stadt Pinneberg besteht die Option, den Vertrag
jeweils um 12 Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.12.2016.
Zahl der möglichen Verlängerungen 4
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 48 (ab Auftragsvergabe)
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Beginn: 1.8.2010. Ende: 31.12.2016
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)
Die Bedingungen werden im Rahmen eines Treuhändervertrages geregelt, der
die "Richtlinien für die Übertragung gemeindlicher Aufgaben nach dem
Städtebauförderungsgesetz auf privatrechtliche Träger und andere
geeignete.
Beauftragte" des Landes Schleswig-Holstein vom 10.10.1983 (ABl. SH, S. 402
ff; IV 540 a - 513.035-20- ) berücksichtigt. Der Sanierungsträger erhält
für die zu erbringenden Leistungen gem. § 159 BauGB eine angemessene
Vergütung. Die Abrechnung erfolgt nach entstandenem Zeitaufwand und
Stundensätzen. Hierbei wird unterschieden zwischen Leistungen von
Fachkräften mit besonderer Quaslifikation, Leistungen sonstiger Fachkräfte
und Leistungen von Assistenz-/Unterstützungskräften.
Entsprechende Stundensätze, die alle Nebenkosten enthalten müssen, sind
von den Bietern im Angebot anzubieten.
Ein Mustervertrag wird den Verdingungsunterlagen beigefügt.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Ja
Der Bewerber hat die gesetzlichen Voraussetzungen für die Beauftragung als
Sanierungsträger gem. § 158 BauGB nachzuweisen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Aussagekräftige Darstellung des sich
bewerbenden Unternehmens (u. a. Sitz/Niederlassung, Gründungsjahr,
Unternehmensgegenstand mittels Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung) inkl.
eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN A4-Seiten);
2. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Aussschluss gem. §
21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitergesetz bzw. § 6 Satz 1 oder 2
Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen;
3. Nachweis über eine bestehende und während der Vertragslaufzeit aufrecht
zu erhaltende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und
Sachschäden mit Angabe der jeweiligen Versicherungssumme;
4. Auszug aus dem Berufsregister am Sitz oder Wohnort des Bieters;
5. Eigenerklärung, ob und wenn ja, in welchem Umfang wirtschaftliche
Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;
6. Liste mit Namen und beruflicher Qualifikation der Geschäftsführung und
der leitenden Angestellten;
7. Liste mit Namen, beruflicher Qualifikation und persönlicher,
vergleichbarer Referenzprojekte des Projektleiters und derjenigen
Mitarbeiter, die im Auftragsfall für die Stadt Pinneberg tätig werden;
8. Darstellung der Mitarbeiterstruktur durch Benennung der jeweiligen
Anzahl der:
Geschäftsführer,
Prokuristen,
Stadt- u. Raumplaner,
Architekten,
kfm. Personal,
anderes Personal (z. B. Auszubildende).
Sowie mit Angabe der Gesamtanzahl der Beschäftigten.
9. Erklärungen nach § 158 BauGB:
9.1. Erklärung, dass der Bieter nicht selbst als Bauuntermehmen tätig ist
oder von einem Bauunternehmen abhängig ist;
9.2. Erklärung, dass der Bieter nach seiner Geschäftstätigkeit und seinen
wirtschaftlichen Verhältnissen geeignet und in der Lage ist, die Aufgaben
eines Sanierungsträgers ordnungsgemäß zu erfüllen;
9.3. Erklärung, dass der Bieter, sofern er nicht bereits kraft Gesetzes
einer jährliichen Prüfung seiner Geschäftstätigkeit und seiner
wirtschaftlichen Verhätnisse unterliegt, sich einer derartigen Prüfung
unterworfen hat oder unterwirft;
9.4. Erklärung, dass die zur Vertretung berufenen Personen sowie die
leitenden Angestellten die erfoderliche geschäftliche Zuverlässigkeit
besitzen;
10. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 7 Nr. 5 lit. a bis e und
§ 7a Nr. 2 Abs. 1 lit. a bis g der VOL/A bestehen;
11. Ausgefülltes Formblatt zur Frauenförderung (wird mit den
Verdingungsunterlagen versendet.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 12. Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz
des Unternehmens sowie über den Umsatz, der mit den Aufgaben als
treuhänderischer Sanierungsträger bei Kommunen in den vergangenen 3 Jahren
(2007, 2008 und 2009) erzielt worden ist;
13. Erklärung ob und in welchem Umfang der Bieter im Falle eines Auftrags
Unteraufträge zu Vergeben beabsichtigt, einschl. des Umfangs des/der
Beabsichtigten Unterauftragsvergabe;
14. Bei geplanter Unterauftragsvergabe: Erklärung, dass bei
Inanspruchnahme eines Unterauftragnehemers dieser verfügbar ist
(Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers;
15. Referenzen über vergleichbare Leistungen (in den letzten 5 Jahren
Tätigkeiten als treuhänderischer Sanierungsträger für eine Kommune mit
Vergleichbaren Aufgaben - s. Zi. II.1.5) mit Angabe des jeweiligen
Auftragswertes, mit jeweiligem Ansprechpartner und entsprechender
Telefondurchwahlnummer.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
16. Erklärung, dass die vertragliche Leistung vom Bieter mit eigenem
qualifizierten Personal erbracht wird - Ausnahme: geplante
Nachunternehmereinsatz;
17. Erklärung über die technische Ausstattung, die bei Auftragserfüllung
zum Einsatz kommt;
18. Erklärung, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung für die
Vertragsdauer ergriffen werden;
19. Vorlage eines Referenzprojektes für Sanierungs-/Stadtumbaubegleitende
Öffentlichkeitsarbeit mit Angabe der Kosten;
20. Der Bewerber hat die gesetzlichen Voraussetzungen für die Beauftragung
als Sanierungsträger gem. § 158 BauGB nachzuweisen (siehe Ziff. III.1.4);
21. Nachweis der erbrachten Leistungen bei der Durchführung von
städtebaulichen Förderprogrammen und Sanierungsträgerschaften sowie
Treuhandtätigkeiten (wertungsrelevant);
22. Nachweis der Kenntnisse in Moderation und Öffentlichkeitsarbeit
(wertungsrelevant);
23. Nachweis von Kenntnissen regionaler Strukturen und der
Städtebauförderungsrichtlinien Schleswig-Holsteins (wertungsrelevant).
Weitere Hinweise:
Alle o. a. Nachweise/Erklärungen sind bereits mit dem Angebot in der o. a.
Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a.
Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien, Spiralordner,
Trennblätter oder sonstige Heftungen verwenden).
Fehlen bei Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen
(Nachweise/Erklärungen u. ä.), bzw. sind diese nicht vollständig
ausgefüllt oder nicht unterschrieben, so kann dies unmittelbar zum.
Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen.
Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen.
Sie müssen einen Konsortialführer benennen. Die oben genannten Nachweise
und Erklärungen sind für alle Parteien einer Bietergemeinschaft und
Nachunternehmer vorzulegen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
1. Kalkulation der Tagewerke entsprechend Ziff. II.1.5) und
Vergütungsstundensatz einschließlich Nebenkosten für die Jahre 2011 und
2012. Gewichtung 60
2. Nachweis der erbrachten Leistungen bei der Durchführung von
städtebaulichen Förderprogrammen und Sanierungsträgerschaften sowie
Treuhandtätigkeiten. Gewichtung 20
3. Kenntnisse in Moderation und Öffentlichkeitsarbeit. Gewichtung 10
4. Nachweis von Kenntnissen regionaler Strukturen und der
Städtebauförderungsrichtlinien Schleswig-Holsteins. Gewichtung 10
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
412-2010-123
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
19.5.2010 - 12:00
Die Unterlagen sind kostenpflichtig
Preis 20 EUR
Zahlungsbedingungen und -weise: Der Betrag ist vor Anforderung der
Verdingungsunterlagen auf das Konto der GMSH bei der Deutschen Bundesbank
- Filiale Kiel - Kto-Nr.: 210 015 18.
BLZ: 210 000 00.
Verwendungszweck: 412-2010-123 "Sanierungsträger Pinneberg" zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibvenden Stelle bei
Abforderung der Verdingungsunterlagen vorzulegen.
Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
15.6.2010 - 07:30
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis 30.9.2010
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15.6.2010 - 09:00
Ort
Kiel.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Fragen zu der Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
(E-Mail oder Fax) bis spätestens Mi., 26.5.2010 (12:00) zu richten an
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de, Fax: +49 431599-1465.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium
Reventlou Allee 2-4
24105 Kiel
DEUTSCHLAND
Tel. +49 431988-4640
Fax +49 431988-4702
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, Geschäftsbereich Beschaffung,
Fachbereich Vergabewesen, Herr Sebastian Hagen,
Gartenstr. 6
24103 Kiel
DEUTSCHLAND
Tel. +49 431599-1486
Fax +49 431599-1465
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
23.4.2010
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de