Ausschreibung: Archivierung - D-Hamburg Archivierung Dokument Nr...: 58991-2010 (ID: 2010022604184401388) Veröffentlicht: 26.02.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky, Von-Melle-Park 3, Kontakt Verwaltung, z. Hd. von Herrn W. Schmidt - VL, 20146 Hamburg, DEUTSCHLAND. Tel. +49 4042838-2212. E-Mail: Wolfgang.Schmidt@sub.hamburg.de. Fax +49 4042838-3352. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.sub.uni-hamburg.de. Weitere Auskünfte erteilen: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky, Von-Melle-Park 3, Kontakt AG Bestandserhaltung/Massenentsäuerung, z. Hd. von Herrn Dr. Neubacher, 20146 Hamburg, DEUTSCHLAND. Tel. +49 4042838-5856. E-Mail: neubach@sub.uni-hamburg.de. Fax +49 4042838-3352. URL: www.sub.uni-hamburg.de. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Bildung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 27. Hauptort der Dienstleistung: Hamburg. NUTS-Code: DE. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Ca. 51 400 Bände, verteilt auf 12 Lose, entsäuern sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 79995100. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Ca. 51 400 Bände, verteilt auf 12 Lose. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 1.6.2010. Ende: 28.2.2011. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: Staatsbibliothek 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 21 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856). LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: UNIHHFBEVT 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 4 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Maike Brand (+49 4042838-3771). LOS-NR. 3 BEZEICHNUNG: Ärztliche ZBUKE 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 10 700 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Elke Menn (+49 40741059-557), Frank Krahforst (+49 40741059-558). LOS-NR. 4 BEZEICHNUNG: Bibliothek des Inst. f. Germanistik II 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Olaf Eigenbrodt (+49 4042838-5330), Beate Amrhein (+49 4042838-4822). LOS-NR. 5 BEZEICHNUNG: UB der TU HH-Harburg 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 450 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Hermann Kühn (+49 4042878-3313). LOS-NR. 6 BEZEICHNUNG: FB Wirtschaftswissenschaften 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 2 900 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Heike Andermann (+49 4042838-5600). LOS-NR. 7 BEZEICHNUNG: Bibliothek d. HafenCity UNIHH 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 3 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Sabine Giebenhain (+49 4042827-5683), Justus Deppe (+49 4042827-5109). LOS-NR. 8 BEZEICHNUNG: FB Sozialwissenschaften 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 4 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Ute Lehmann (+49 4042838-4662). LOS-NR. 9 BEZEICHNUNG: Bibliothek d. Zentrums f. Theaterforschung 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 900 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Dr. Michaela Giesing (+49 4042838-6511). LOS-NR. 10 BEZEICHNUNG: Parlamentsbibliothek 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 85 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Dr. Christine Wellems (+49 4042831-1340), Hilke Timmann (+49 4042831-1332). LOS-NR. 11 BEZEICHNUNG: Bibliothek d. Statistischen Amtes f. HH u. SH 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 1 500 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Ute Otto (+49 4042831-1742), Petra Boos (+49 4042831-1586). LOS-NR. 12 BEZEICHNUNG: Bibliothek d. Altonaer Museums 1) KURZE BESCHREIBUNG: Massenentsäuerung und Puffern mit alkalischer Reserve. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79995100. 3) MENGE ODER UMFANG: Ca. 400 Bände. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Ansprechpartner: Ulrike Marschner-Ruthof (+49 4042838-5852), Ulrich Hagenah (+49 4042838-3340), Dr. Jürgen Neubacher (+49 4042838-5856), Britta Niebuhr (+49 428135-1486). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A. Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 Nr. 5 c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft. Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen. Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als drei Monate. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfangs der letzten 3 Jahre. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumfang, AG und Auftragsjahr zu nennen. Darstellung des Unternehmens. Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards für die Neutralisation von Bibliotheksgut der SUB Hamburg und weiterer Hamburger Bibliotheken. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Preis. Gewichtung: 60. 2. Qualität. Gewichtung: 30. 3. Transport. Gewichtung: 10. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: EU/2010/02/0001/HAC. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 6.4.2010 - 14:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Preis: 5 EUR. Zahlungsbedingungen und -weise: Zu zahlen bar oder per Scheck bei Anforderung der Ausschreibungsunterlagen. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 12.4.2010 - 14:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.5.2010. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer der Finanzbehörde, Rödingsmarkt 2, 20459 Hamburg, DEUTSCHLAND. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 25.2.2010. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de